一、简介
OA自动化是一款支持审批流程自动化、智能化配置的插件工具。
OA自动化功能支持在审批流程通过、拒绝、评论、撤销、转交等环节，进行自定义配置，自动触发新审批流程发起、创建待办、日程、发消息到会话或者群组等行为，帮助用户提升审批流程的智能化和自动化程度。
二、使用场景
1、重点节点自动化提醒
在重要的分支节点插入自动化节点，配置执行条件，可以做到针对重要节点做针对性触达提醒
2、流程任务流转，发起新审批单
针对某些审批单，在审批通过后，发起新的审批单；或者在审批拒绝后，发起新审批单或发送提醒消息等场景
三、应用开通
进入OA审批管理后台——流程编辑——流程设计界面，点击「添加自动化任务」
或者点击添加流程节点——选择「选择自动化」
点击「免费试用」
选择对应规格，点击「立即开通」即可。
注意：「免费试用」仅支持7天试用，且仅限10个流程模板。
附：OA自动化价格表
三、OA自动化功能介绍
OA自动化主要包含三大模块：节点及流程自动化规则、填写及提交校验、业务规则设置。下面会分模块介绍具体功能。
1. 节点及流程自动化规则
节点自动化规则配置入口：在需要配置自动化规则的节点点击“+”，添加自动化任务
流程自动化规则配置入口：点击「添加自动化任务」
可以选择系统默认模板直接配置，也可以新建规则
1.1 设置触发条件
点击「选择触发条件」，可对「审批流程通过、拒绝、评论、撤销、转交」等节点和行为进行设置
以「审批流程通过」节点为例：点击「添加条件」
可选择筛选项，如「发起人」、「姓名」等，针对筛选项，可通过字段设置自定义筛选条件
1.2 设置执行动作
点击「选择执行动作」，可针对设置好的触发条件进行「发起审批；表单数据的更新、新增、删除；HTTP请求；待办；日程；发送消息；Teambition任务创建等」等行为的自动触发。
选择「发起审批」的执行动作，可以自由设置发起的目标表单、发起人以及提交方式
选择「钉钉待办」的执行动作，可以针对待办任务标题、执行人、截至时间、任务描述等进行预先设置。在任务标题以及任务描述环节，支持添加变量字段
选择「创建日程」的执行动作，可以预先设置日程标题、开始时间、结束时间、日程参与人及日程地点
选择「发送消息到指定用户或群」的执行动作，可预先设置发送的群组、人员、标题以及内容（支持图文、链接），内容设置中，支持添加系统变量字段
‼️‼️下方示意图中的「签约跟进人、合同名称、合同金额」等均为系统变量字段
‼️‼️消息发送会通过「钉钉iPass小助手」进行发送
2. 填写及提交校验规则
在表单设计界面，进行校验规则的设置
2.1 填写校验
首先设置触发条件，点击「添加条件」
校验条件支持「单行输入框」及「填写人」，可以按照具体业务需要，进行校验条件设置
设置显示提示信息，可自定义提示内容
填写验证效果
2.2 提交校验
点击「添加校验条件」
设置触发条件，点击添加校验条件，支持：表单实例创建时间、单行输入框、发起人等，可以按照具体业务需要，进行校验条件设置
设置显示提示信息，可自定义提示内容
提交验证效果
3. 业务规则（主子表单关联规则）
配置业务规则入口：OA审批管理后台——自动化管理——创建自动化流程
点击创建自动化流程，支持从系统预设模板创建或空白创建
触发条件支持三种类型：
OA审批：表单更新、新增、删除事件
内置事件：Webhook、定时触发
数据资产平台：数据指标条件满足时
关联执行动作支持：发起审批；表单数据的更新、新增、删除；HTTP请求；待办；日程；发送消息；Teambition任务创建等
4. 自动化规则执行记录
点击执行记录，可以查看当前自动化流程的执行情况
