企业邮箱与个人邮箱相比有哪些优点

2024-07-11 30853

企业邮箱不同于个人邮箱，安全性更高功能更全面。企业邮箱是指按照企业自有域名开通的邮箱，企业可自行管理、自由分配、命名的邮箱，更适合企业商务应用的邮箱！

1、全面体现企业形象

树立统一的企业形象，方便企业形象推广，便于记忆。

2、保护公司机密

员工离职，企业邮箱可以顺利收回，或者继续由公司使用该邮箱，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

3、便于企业管理

可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。企邮管理员除了可以创建子账号外，还可以修改子账号密码等信息，同时可以监控转移子账号邮件。

例如：员工有离职变动，企邮管理员可以先转移离职员工的邮件，然后删除此账号，再创建一个新账号给新来的员工使用。

例如：有员工的账号密码忘记了，手机号等方式没有办法找回了，企邮管理员可以在后台帮忙修改。

4、增强内部信息沟通和协同办公能力

利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。

5、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质

企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。

6、有助于网上推广和产品宣传

当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

其他增值服务：手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件归档，邮件备份还原等。