企业邮箱用户在发起会议邀约时，希望同时进行会议室预定，以便确定会议地点。会议室邮箱是指分配给会议地点的资源邮箱，会议室邮箱具有会议室的属性，具备可容纳人数、是否配备会议电话、演示屏、地址名称等属性，在向会议室邮箱发起会议邀约前，可查看会议室邮箱忙闲信息，发送会议邀约后，会议室邮箱可自动发出应答至发起会议邀约邮箱，答复其会议室预定是否成功，并可查询预定的会议室信息。
1、webmail会议邀约、会议室预定
2、outlook 会议邀约、会议室预定
（1） outlook新建会议
（2）通讯录中查找、选择会议室
（3）选中会议室后，可以看到会议室的忙闲状态，选择空闲时间段进行预定。
（4）选择与会人员和会议室邮箱，发送会议邀约。
（5）应答会议室预定成功。
（6）日历可以看到会议室的预定信息上。
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