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阿里企业邮箱与钉钉邮箱结合的优势

2024-05-13 12:10:08 65485838

一、钉钉是一个IM,即时通讯的工具,但是功能上比普通的IM强太多。钉钉绑定阿里邮箱一键登录邮箱在与客户同事等即时通讯时又能及时发送企业邮件。或者可以直接在钉钉里使用钉邮,绑定的就是员工自己的企业邮箱账号

 

。许多新员工不太了解手机设置邮件的方式,流程较为复杂又低效,钉邮的绑定可以有效解决,由钉钉管理员在后台统一导入创建。即便是员工自行绑定也比手机自带的邮箱设置简单。

 

二、钉钉的一个重要特点是:发一个消息可以显示“已读未读”,而这个功能在钉邮上也有体现,即提示邮件的已读未读。

三、在日常工作中,我们经常会给一个组织架构的特定群组发邮件,邮件可以快捷选择群组去发送,常用的手段是建一个邮件组。而在钉钉上提供的解决方案是,你不需要输入任何的邮件地址,在组织架构群里面就可以轻松选择所有的人进行邮件的发送,再也不用记邮件地址。换句话说你就是可以直接用钉邮写邮件。

 

四、钉钉的网盘是企业邮箱网盘的另外的拓展。

 

五、对于发送方来说,钉钉做到了在沟通中把邮件的协同性优化成为一个全新的体验,从而让你的邮件和你一样重要。而对邮件接收方的体验来说,一个重要的关键词是“特别关注”。具体来说,每个人都会遇到邮件过多的问题,而有些人是用户特别关注的对象,比如说他的上级、HR、客户等等,钉钉的解决方式是,如果用户特别关注了一个人,那么这个人的邮件就会自动的通过聊天发送消息框,在聊天里自动接收到了邮件。可以马上点击红色的按纽进行回复或者处理,实现了在聊天中快速去处理一个邮件的功能。

 

六、如何需要针对邮件组的里面的人进行随时随地沟通时,就可以用钉钉电话会议的功能,快速实现对所有人的高效协同。这些方式,使用户不再错过重要的邮件,并且让邮件过多、找不到邮件的问题不再发生。

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