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如何对企业邮箱里的邮件进行归档?

2022-10-15 19:21:41 61275
邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问,主要是针对海量数据的应用,是对数据进行有效的迁移和管理,当数据停止改变或不被频繁使用时,通过邮件归档系统把他们转移到低成本的存储硬件上,使之存于日常的备份窗口外。


启用归档后,新收发的邮件将自动进入归档。开通后,可对往来VIP账号的邮件实现长期备份、长期保存。设置归档管理员和审计员可对归档邮件进行实时搜索和访问,对误删除邮件进行重新投递,属于专业版特权功能。


注意:只对VIP账号发出和收到邮件进行归档,专业版的普通账号发出和收到邮件不进行归档。


那么如何合理的归档企业邮件呢?如何申请开通开启邮件归档呢?


腾讯企业邮箱邮件归档


出于信息安全角度考虑,首次使用邮件归档系统需由企业主动提出申请开通。邮件归档系统需单独设立归档管理员(更换归档管理员对归档记录无影响)和审计员,通过微信扫码进入归档库。


1.申请开通邮件归档

创建人或超级管理员登录企业微信管理员后台,点击协作—收发信管理—邮件归档,下载“腾讯企业邮箱邮件归档开通确认函”填写相关信息并加盖公章后,提交申请开通。
注:通常需要3个工作日完成审核。
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2.开启邮件归档功能

使用创建人微信扫码确认开启归档功能。
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3.添加审计员

支持添加多个审计员(创建人和VIP成员可成为审计员),设置审计范围和审计权限(包括重新投递和保存附件权限)即可。
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4、进入归档库,查阅归档邮件
审计员进入邮箱首页左侧,使用微信扫码进入归档库。
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以上就是今天邮件归档的相关内容了,企业邮箱帮助每位企业主提高工作效率,而我们致力于帮助每一位企业用好企业邮箱,关注我让千万中小企业全面进入数字化、智能化的新时代。

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