企业邮箱中的很多文件都是至关重要的,但是现在存在着竞争对手恶意窃取、员工无意或恶意泄密等情况,对企业邮箱的安全标准提出了更高的要求,日期维护就显得尤为重要。
1.全盘查杀电脑病毒和木马;
2.在确保操作系统安全前提下立即修改邮箱密码,并请定时更改密码,同时确保不要使用简单密码(比如包含邮箱用户名、纯数字等等);
3.开启手机验证、将军令、客户端授权码服务;
4.如是固定IP,可在管理后台设置IP登录权限,并将可疑的IP列入黑名单;
5.安装正版杀毒软件、反木马软件,不要在随便在网站上(比如网站需要留下会员注册信息)留下您的邮箱帐号和密码;
6.清除浏览器的cookie,切勿选择自动记住密码(包括浏览器和客户端);
7.检查来往邮件,是否出现伪造邮件地址的邮件,如有,请停止沟通,并将伪造的邮件地址列入黑名单;
8.检查邮箱中是否有异常设置,例如自动转发、来信分类等,如有,请取消或修改相关设置;
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