如何进行邮件监控？

2024-07-12 27519

企业邮件监控主要作用：

（1）根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控.

（2）备份原始邮件，保留记录、证据，利于公司信息管理。

邮件监控功能特点：

（1）邮件监控系统通过邮件复制功能，可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。

（2）监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发)，可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控，并可灵活指定监控对象，方便管理。

（3）通过邮件监控功能，企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件，提供自动的邮件复制功能，对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。

（4）可以不再担心员工的离职导致邮件被删除，及时发现核心资料是否通地电子邮件外传。

（1）使用管理员postmaster登录企业邮箱，默认进入“域管理首页”后进入“增值服务”—“邮件监控”，点击“新建邮件监控组”。

（2）在“监控邮件接收邮箱”中填写监控者的邮箱，可在“所有关键字”中查找需监控邮箱，将“待添加账号”选至“已监控用户”后点击“确定”按钮即可设置成功。