同一个共享空间内的人员,除空间管理员外,空间成员有可编辑、可下载、仅预览 3 种权限,由空间管理员设置指定;
可编辑权限:可上传、下载、删除文件,新建、编辑、删除文件夹;
可下载权限:可浏览、下载文件/文件夹;
仅预览权限:不可下载,只可在线预览文件(开启仅预览权限须管理员将微盘升级至专业版)
注:每个空间只有一个空间管理员,若把管理员转让给同空间内其他成员,则自己会失去该空间的管理员身份。
共享空间外的同企业人员,以及企业外的人员,可以针对单个文件设置权限管理,进而限制对方是否可以下载该文件。
目前空间仅支持设置一位管理员,空间创建者可以在「权限管理」转移管理员给其他成员。
空间管理员离职,系统会随机在空间中的成员分配其中一位作为管理员。
空间管理员进入文件夹「权限管理」面板,在“所属空间及成员”点击「查看」,即可进入操作页面,设置空间成员在此文件的权限。
若是空间成员,将其权限设置为“仅预览”即可限制该成员不可下载只能在线预览文件;
若是空间外的人员或者企业外人员,可以在电脑端打开微盘—找到需要限制的文件—右击文件—权限管理—在其他人中关闭“企业内收到文件可下载”/“企业外通过链接可下载”进行禁止下载。
开启微盘空间保密模式后,仅空间成员可查看空间里的文件,企业内成员可申请查看;仅管理员可增减成员与修改范围,外部联系人不可加入空间。
超级管理员可给分级管理员添加微盘管理权限,设置后,分级管理员支持在管理后台管理微盘应用。
管理员在管理后台—协作—微盘—使用权限设置—权限管理中勾选“文件可分享到企业外”,勾选后,文件允许外部人员下载查看。
进入“查看当前允许企业外访问的文件”后,可针对某个文件操作“禁止企业外访问”,禁止之后成员无法再对这个文件设置企业外权限,将会提示“企业管理员禁止了企业外访问”。
注:如果管理员对某个文件操作了“禁止企业外访问”,目前暂不支持恢复允许企业外访问
支持设置限制企业内和企业外成员使用量。
支持设置限制空间创建以及添加白名单。
管理员限制全员可创建共享空间后,员工仍可点击创建空间按钮,向管理员发出创建空间申请。管理员确认后即可创建。
支持设置限制空间人数以及添加白名单。


支持在【使用分析】查看微盘使用人数。

管理员支持在管理后台【应用管理->应用管理->微盘->离职成员文件转交】转交或删除离职成员「我的文件」空间中的文件。
注:需要在成员离职1年内操作转交。