企业员工发出的邮件可能包含业务数据、商业机密等保密信息,如果部分员工不了解信息的保密范围,可能会不慎在邮件中泄露机密信息。出于数据安全和信息安全的需要,企业可以设置邮件审核流程,审核员对设置范围内的邮件具有审核权限,指定账号或部门成员的邮件如果符合预设条件,则需要审核员审批通过后才能发送到收件人邮箱。注意事项1. 审核员仅支持员工账号,不支持邮件组。2. 每个审核规则只能设置一位监控员。操作步骤:
为了保护企业信息安全和数据安全,阿里云企业邮箱支持邮件过滤功能,可以设置邮件过滤规则,邮箱系统会自动对符合邮件规则的邮件进行指定操作。例如,可以设置过滤规则为如果邮件正文中包含“代开发票”关键字,则直接删除。操作步骤:1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入域管后台,点击安全管理—邮件过滤。2、新建邮件过滤规则,执行状态点开启,设置相关规则配置,最后点击左上角保存 。配置说明名称邮
垃圾邮件随着互联网的不断发展而大量增长,严重影响着系统资源和邮箱安全。大量的垃圾邮件会占用系统资源,消耗收件人的处理时间,同时有些垃圾邮件中病毒链接、诈骗信息等有害信息的传播也严重威胁着邮箱用户的安全。阿里企业邮箱支持自动识别垃圾邮件,默认垃圾邮件会被打上垃圾邮件标识进入垃圾箱,邮箱管理员也可以设置垃圾邮件彻底删除而不进入用户邮箱的垃圾箱内、设置是否提醒前一天收到的垃圾邮件、设置是否进行域内邮件反
阿里云邮箱(ALIMAIL)是一个支持多运营商的邮件平台,源于分布式系统,高效大规模数据处理与存储,利用云计算平台优势实现大规模、低成本、高效率应用平台,致力于做专业的邮箱服务平台。2014年11月1号新版更新,优化版面布局,更加方便使用。第一步:打开安卓手机的应用程序,选择“邮件”,进入至邮箱设置页面。在添加账户处点击“其他邮箱”,第二步:填写邮箱的email地址及邮箱密码,点击“下一步” 或