本文主要介绍如何设置邮件审核规则。什么是邮件审核?企业员工发出的邮件可能包含业务数据、商业机密等保密信息,如果部分员工不了解信息的保密范围,可能会不慎在邮件中泄露机密信息。出于数据安全和信息安全的需要,企业可以设置邮件审核流程,审核员对设置范围内的邮件具有审核权限,指定账号或部门成员的邮件如果符合预设条件,则需要审核员审批通过后才能发送到收件人邮箱。说明1. 审核员仅支持员工账号,不支持邮件组。2
本文介绍如何设置邮件过滤规则。什么是邮件过滤?为了保护企业信息安全和数据安全,阿里邮箱支持邮件过滤功能,可以设置邮件过滤规则,邮箱系统会自动对员工收到的符合邮件规则的邮件进行指定操作。例如,可以设置过滤规则为如果邮件正文中包含“代开发票”关键字,则直接删除。警告过滤规则开启范围过大或设置条件过于简单(如单一关键字过滤),可能导致重要邮件被放入垃圾箱或收不到邮件。操作步骤:1、使用管理员postma
阿里邮箱支持自动识别垃圾邮件,默认垃圾邮件会被打上垃圾邮件标识进入垃圾箱,邮箱管理员也可以设置把垃圾邮件进行彻底删除或放入用户邮箱的垃圾箱内、设置是否提醒前一天收到的垃圾邮件、设置是否进行域内邮件反垃圾处理。操作步骤:1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入域管后台,点击安全管理—其他反垃圾设置 。2、根据需要选择设置,最后点击左上角保存 。注意”彻底删除(不推荐)“选项,只对加入
说明电子邮件是一类开放性产品,开放是指全球邮箱服务默认都支持用一种通用的标准协议来访问自身服务,其表现形式是用户可以使用outlook、Foxmail等任意三方客户端来访问任意邮箱,但不足是标准协议仅支持“帐号+密码”一种认证模式。如果企业要求员工只能在公司使用三方客户端登录邮箱,请操作【禁止使用三方客户端】后添加公司网络IP为安全登录IP;如果企业不允许员工使用三方客户端登录邮箱,请操作【禁止