休完年假回来收件箱堆了两千封未读，一封封点开处理到手软。阿里企业邮箱网页版支持批量管理邮件，一次勾选多封，批量移动、删除、标记已读，清理收件箱能快很多。这篇讲批量操作怎么做、有哪些技巧、日常怎么保持清爽。

一、批量管理能做什么

1. 一次勾选多封邮件，统一执行移动、删除、标记等操作；
2. 适合清理未读堆积、归档旧邮件、删除广告推广类邮件；
3. 配合收件规则和邮件夹使用，归类整理效率更高；
4. 批量操作只动勾选的邮件，未勾选的封邮件不受影响；
5. 阿里云企业邮箱网页版默认开启批量操作，客户端同样支持。

二、勾选邮件的几种方式

1. 列表每封邮件前有复选框，勾选即选中该封；
2. 列表顶部有全选选项，勾中当前文件夹全部邮件；
3. 部分版本支持反选，把已勾选的排除、其余的选中；
4. 按条件筛选后再全选，比如只看未读或只看带附件的；
5. 翻页时勾选状态保留，可以跨页选完再统一操作。

三、批量操作怎么做

1. 勾选目标邮件后，顶部工具栏显示移动、删除、标记等按钮；
2. 点移动，选目标文件夹，把邮件归档到对应邮件夹；
3. 点删除，邮件进已删除文件夹，误删可去回收站找回；
4. 点标记已读或未读，处理订阅类邮件时最常用；
5. 批量操作执行后列表即时刷新，勾选状态自动清空。

四、清理收件箱的实用顺序

1. 先全选标记已读，消掉红点，再按需逐封处理重点邮件；
2. 广告、订阅、通知类邮件全选后批量删除或移动到归档夹；
3. 客户往来邮件按项目移动到对应文件夹，已完成的归档；
4. 带附件的合同、报价类邮件，另存本地后再清理收件箱；
5. 清理完检查回收站，确认无误后彻底删除释放容量。

五、日常保持清爽的习惯

1. 设置收件规则，让订阅、通知类邮件自动进指定文件夹；
2. 每天固定时段处理邮件，别让未读越积越多；
3. 重要邮件处理完及时归档，收件箱只留待办事项；
4. 定期清理已删除文件夹，长期不清理也占邮箱容量；
5. 阿里云企业邮箱容量紧张时，先清超大附件邮件最见效。

六、常见问题

1. 批量删除能恢复吗：可以，去回收站或已删除文件夹找回；
2. 一次能选多少封：以页面实际限制为准，一般分页全选即可；
3. 批量操作中途失败怎么办：刷新后重新勾选，已完成的保留；
4. 全选后怎么跳过几封：按住Ctrl键点掉不想操作的复选框；
5. 批量移动和归档规则冲突吗：不冲突，手动移动优先于自动规则。

邮件批量管理协助，致电 400-889-0304。