邮件归档背景电子邮件作为企业沟通内外的手段,随着使用率的不断提升,企业将邮件数据视作重点保护对象。相较于以往的电子邮件多以备份为主,使得企业浪费了大量存储资源和后续的数据调阅时间,大大增加了企业的营运成本和风险。通过邮件归档,可以大大的降低营运成本和风险,从而可以有效的长期保存并使用电子邮件,用户可以自主选择是否开启邮件归档功能,并可以基于邮箱帐号、发件人、收件人、关键字和时间区间进行查询,提供查
邮件搬家怎么操作?企业购买阿里云企业邮箱之后,如果需要将原邮箱系统中的邮件迁移到阿里企业邮箱中,可以由管理员通过邮箱管理平台统一开启邮箱搬家,步骤大体分为:域管开启搬家总开关—填写搬家参数保存—选择搬家方案。友商搬家注意事项为了确保搬家能顺利快速的完成,请通知您所管理的域下面的各个用户,登录自己的原邮箱,确认以下几点注意事项:解除客户端收取邮件的封数限制、关闭客户端独立密码。如果已经确认并执行如下
为什么发送的邮件在已发送里没有?阿里邮箱的发信设置包括全部保存、全部不保存、仅保存客户端发送的邮件、仅保存webmail发送的邮件。建议选择全部保存,即任何发件都能保存在服务端的已发送里 。此处对新创建的账号有效,非批量操作。阿里企业邮箱服务中心一直致力于销售阿里云相关产品。该公司为阿里云在全国销售服务中心,提供阿里云企业邮箱标准版、集团版、尊享版销售咨询与技术服务。作为阿里云企业经销销售中心,拥
邮件秘书是阿里企业邮箱提供的邮件代发协作功能。设置老板账户和秘书账户之后,秘书账户可以代老板账户发送邮件、发起会议。操作步骤1、在左侧导航栏中单击邮箱工具—邮箱秘书。2、单击新建邮件代发。3、设置邮件代发。如果需要收件人在收到邮件的时候能看到这封邮件是被代发的,需勾选显示选项中的代发。阿里企业邮箱服务中心一直致力于销售阿里云相关产品。该公司为阿里云在全国销售服务中心,提供阿里云企业邮箱标准版、集团
阿里邮箱支持员工webmail自主撤回和管理员撤回邮件。--- 员工:30天内同域收件账号未读邮件可撤回;--- 管理员:员工无法撤回且符合如下注意事项的邮件可通过管理员进行撤回。撤回的邮件方向:发送的邮件和收取的邮件。注意事项1、如果发出去的邮件收件人对其做了转发或者回复,收件人转发或者回复出去的二次邮件是不能被撤回的。2、邮件撤回操作对所有收件人生效。3、撤回的邮件,需为域内邮件,已读,未读均
管理员可以设置关联邮箱。将一个账号设置为关联账号(被关联的人),并设置多个关联成员,关联成员可以从网页版邮箱直接免密登录关联账号,并具备该关联账号邮箱的操作权限。注意事项每个关联邮箱最多可以设置200个成员;一次只能设置一个账号为关联账号。操作步骤1、在左侧导航栏中单击邮箱工具—关联邮箱。2、单击创建关联邮箱。3、输入关联账号(需要被关联的对象)。4、点击关联成员右边的打开选项框, 添加关联成员(
阿里企业邮箱支持在邮箱管理平台查看员工账号的邮箱回收站。如果员工账号不小心在已删除页面彻底删除了邮件,或者配置Outlook、Foxmail的IMAP客户端自动将邮件删除,管理员可以在邮箱管理平台的邮件回收站页面查看员工账号的邮箱回收站,并恢复邮件。操作步骤:1、在左侧导航栏中单击邮箱工具—邮件回收站。2、展开左侧的公司组织架构,单击部门名称,查看部门的账号列表。账号列表中可以查看部门中所有的员工
除了一个postmaster主管外,公司可以设置多个分级管理员,只要给普通员工账号授权为分级管理员即可。可以设置其能管理的部门范围,可以拥有的域管权限。除不包含再创建二级分级管理员外,分级管理员基本上能拥有同主管一样的权限。操作步骤:1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入域管后台,后点击企业定制—分级管理员 。2、添加分级管理员,设置其可拥有的相关权限。阿里企业邮箱服务中心一直致