2026-11-02 3
收件箱堆了几千封邮件，找个把月前的客户报价翻半天。阿里企业邮箱的标签功能，给邮件贴个彩色标记，按颜色一扫就知道哪封要紧、哪封待办。这篇讲怎么用。
1. 标签是贴在邮件上的彩色标记，一封邮件可以贴多个；
2. 不同颜色代表不同含义，比如红色加急、黄色待办、蓝色已处理；
3. 和文件夹不同：文件夹是搬家，邮件只在一个文件夹里；标签是染色，邮件不动位置；
4. 阿里企业邮箱、阿里云企业邮箱网页版均支持标签功能。
1. 进网页版邮箱，找到标签管理入口，一般在设置或左侧导航里；
2. 点新建标签，填名称，选一个颜色；
3. 名称按自己的习惯起：「加急」「待跟进」「已报价」「合同类」；
4. 颜色尽量固定含义，别这次红色表加急、下次红色表完成；
5. 标签数量控制在十个以内，太多等于没分。
1. 在邮件列表勾选邮件，批量选择「标记为」某个标签；
2. 打开邮件详情，在标签区域直接点选；
3. 收件规则里加动作「添加标签」，符合条件的来信自动贴上；
4. 比如把「报价」「询盘」类主题的来信自动标成待跟进；
5. 处理完的邮件把标签换掉或去掉，保持收件箱颜色清爽。
1. 左侧标签区点某个标签，列出所有带该标签的邮件；
2. 相当于建了一个动态筛选视图，邮件不用挪位置；
3. 颜色标记在邮件列表里直接显示，扫一眼就能定位重点；
4. 标签和搜索结合用：先点标签缩小范围，再搜关键词；
5. 待办类的标签建议每天清一次，别让黄色堆成一片。
1. 文件夹管归档：处理完的邮件移到对应文件夹长期存放；
2. 标签管状态：正在跟的邮件用标签区分进度；
3. 收件规则可以同时设「移动到文件夹」和「添加标签」；
4. 重要客户的邮件标签优先，文件夹按项目或年度归档；
5. 两者分工明确，收件箱才能长期保持整洁。
1. 标签能改颜色吗：在标签管理里编辑，改完所有带该标签的邮件同步变色；
2. 标签删了邮件会删吗：不会，只去掉标记，邮件本身不受影响；
3. 手机上能看到标签吗：APP 端支持查看，批量标记建议在网页版操作；
4. 别人能看到我的标签吗：标签是个人视图，不影响邮件内容和收件人。
邮件标签与收件箱整理协助，致电 400-889-0304。
