2026-11-03 3
客户发来的询价邮件躺在收件箱里没人看,等想起来回复,生意都凉了。阿里企业邮箱自带新邮件提醒功能,设置开对,来件有弹窗有声音,基本不会漏。这篇讲网页版和手机上分别怎么设置。
1. 询盘、报价、合同类邮件回晚了,客户找了别家;
2. 多人共用的公共邮箱,谁来收信全看运气;
3. 网页版开着但没开浏览器通知,网页不在前台就不知道来件;
4. 手机上通知关着的,外出办公等于失联。
1. 登录阿里企业邮箱网页版,点右上角设置;
2. 找到「邮件提醒」或「新邮件通知」相关选项;
3. 勾选开启新邮件弹窗提醒;
4. 按需选择提示音,也可以关掉声音只留弹窗;
5. 部分版本支持设免打扰时间段,午休、下班后不响。
1. 弹窗提醒依赖浏览器通知权限,首次开启时浏览器会问「是否允许通知」;
2. 误点了拒绝的,点地址栏左侧的锁形图标重新允许;
3. Chrome、Edge、Firefox 都支持,建议固定一个浏览器办公;
4. 网页版保持登录状态,关浏览器前先扫一眼未读邮件;
5. 公司电脑装了安全管控软件的,让 IT 把邮箱域名加进通知白名单。
1. 手机邮件 APP 登录后,进 APP 的设置或通知管理;
2. 打开新邮件推送,允许 APP 发送通知;
3. 安卓机还要在系统设置里给邮件 APP 通知权限和自启动权限;
4. 苹果手机在系统「通知」里找到邮件 APP,打开允许通知和声音;
5. 阿里企业邮箱、阿里云企业邮箱的 APP 都支持按账号单独设置提醒。
1. 用收件规则把重点客户的来信单独放进一个文件夹;
2. 规则里可以配专属提示方式,和普通邮件区分开;
3. 公共邮箱安排固定值班人,提醒开在值班人的设备上;
4. 提醒只是手段,关键还是定好谁负责回、多久内回;
5. 节假日用自动回复兜底,正文里留紧急联系电话。
1. 开了提醒但不弹窗:检查浏览器通知权限和网页版登录状态;
2. 手机来邮件没声音:看 APP 通知设置和手机静音开关;
3. 提醒太频繁怎么办:只对重点文件夹、重点规则开声音;
4. 公共邮箱能提醒吗:可以,提醒落在当班员工登录的设备上。
新邮件提醒与通知设置协助,致电 400-889-0304。