我们的用户在选择购买腾讯企业邮箱的时候不仅仅是希望满足于提供日常工作的邮件功能,而是致力于以邮件服务为基础提供整套企业服务。因此,在邮箱基础服务中整合了OA/CRM/ERP的功能接口或外部套件,供有需要的企业选择使用或作二次开发。1、鉴权访问SOAP接口的第一步需要先验证管理员帐号2、成员管理包括枚举,创建,删除,修改。即时通讯方面,与企业微信、EC客户端实现了统一帐号系统和功能整合。企业选择以上
通讯录双向同步,统一管理,找同事更精准更方便;通讯录增、删、更新时实同步,可通过微信邀请同事添加、手动输入信息添加或通过拍照OCR识别添加;企业可以通过分级权限轻松管理十几万人的架构;并且基于通讯录部门组织,企业微信群内人员同步增、删、更新;管理员还可以批量设置成员的通讯录信息,帮助企业高效管理通讯录。微盘/微文档双向同步,腾讯企业邮箱一键访问微盘/微文档数据,随时在线办公,并且可以同步至Foxm
管理员如何批量设置成员信息?登录腾讯企业邮箱管理员后台,点击通讯录,点击左侧的全公司或某个部门,右侧通讯录上面和下面都有批量设置成员信息的按钮。如下图:点击后,首先可以选择需要批量修改的成员范围,选择成员后再选择需要批量修改的成员信息字段,可批量修改的成员字段包括:部门、地址、职务、视频号、对外职务等信息。如下图:
腾讯企业邮箱可通过三种方式通知成员加入,一是分享二维码、二是分享链接、三是发送短信通知加入。那么哪种情况下,最适合发送短信通知加入呢?如果管理员已经创建或导入了腾讯企业邮箱的通讯录,此时可以通过短信发送通知成员加入企业。如果当前没有创建通讯录,可通过指导入的方式创建通讯录。目前企业邮箱通讯录和企业微信通讯录是同步的,但是企业邮箱需要绑定相应的企业微信账号后才可以使用邮箱,如果是先开通了企业微信后开
企业微信邮箱开通后,系统默认为每个成员分配了默认的企业邮箱,成员可在企业微信内直接使用。但是默认的企业邮箱账号都是以成员姓名拼音命名的,有时并不符合企业或个人的邮箱账号前缀的喜好,象这种由系统自动分配的邮箱是可以修改前缀的,但是只能修改一次。目前企业微信邮箱不支持管理员自己创建的企业邮箱账号前缀的修改,如需要修改,只能删除此账号重建。
管理员可统一配置成员邮箱昵称及通讯录名称1.腾讯企业邮箱管理员可以统一配置成员的「邮箱昵称」及「通讯录名称」,配置完成后,全部成员的邮箱昵称及通讯录名称统一展现为管理员设置的信息。2.管理员也可以设置是否允许成员再次修改邮箱昵称,如果允许,则成员对外展示的账号昵称就可以由员工自己决定。
腾讯企业邮箱个性群发功能增强1.个性群发新增「发表格」功能,导入工资表可以1对1群发「企业工资」、导入成绩表可1对1群发「成绩单」,导入表格更加简单,一键群发,且每个收件人看到各自不同的内容。2.成员单次发件人数上限为1000人,比如适用于某些大公司发送工资单,适应于教育机构发送成绩单等场景。3.优化了报错提示,本地文件邮箱地址缺失、「发图文」功能中表头出现()等特殊英文字符可通过报错信息进行定位