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政和阿里企业邮箱邮件密送怎么用?BCC暗送与群发隐私保护教程

2026-11-02 3

给一堆客户发通知,收件人栏全填上,谁都能看到别人的邮箱地址。客户名单这么漏出去,不合适。阿里企业邮箱、阿里云企业邮箱的密送(BCC)就是干这个用的:收件人互相看不见,邮件却都能收到。这篇讲用法。

一、密送是什么

1. 密送又称暗送,英文缩写 BCC,是写信时的一个收件人选项;
2. 填在密送栏的地址都能收到邮件,但彼此看不到对方;
3. 收件人(TO)和抄送(CC)栏的地址,所有收件方都可见;
4. 一封邮件可以只有密送收件人,也可以和正常收件人混用。

二、密送和抄送的区别

1. 抄送是公开的:收件人知道这封邮件还发给了谁;
2. 密送是隐藏的:除发件人外,没人知道密送名单有谁;
3. 群发场景想保护隐私,用密送;想让相关方互相知晓,用抄送;
4. 密送收件人回复时,回复对象只是发件人,不会群发到其他人。

三、密送操作步骤

1. 登录阿里企业邮箱网页版,点写信进入写邮件页面;
2. 收件人栏填主要收件方,可以只填自己;
3. 点「添加密送」或展开更多收件人选项,显示密送栏;
4. 把需要收信的地址填进密送栏,多个地址用逗号或分号隔开;
5. 写主题、正文,正常发送,密送收件人各自收到邮件。

四、群发通知怎么用密送

1. 节假日群发祝福、产品通知、会议提醒,都适合用密送;
2. 收件人栏填自己,密送栏放客户名单,既不暴露名单也不打扰别人回复;
3. 客户多的可以用通讯录分组整组选入密送栏,不用手动一个个贴地址;
4. 需要客户单独回复的,在正文里写清回复方式,引导一对一联系;
5. 批量密送人数较多时,留意发送频率,避免触发反垃圾策略。

五、密送的注意事项

1. 密送不是加密,邮件内容本身没有密码保护,敏感内容另想办法;
2. 收件人在邮件详情里看不到密送名单,但发件人后台有发送记录;
3. 回复全部时,密送收件人之间不会互相收到回复;
4. 手机 APP 上写信同样支持密送,入口一般在收件人栏的展开选项里。

六、常见问题

1. 找不到密送栏:写信页点「添加密送」或收件人输入框旁的加号展开;
2. 密送人数有限制吗:单封邮件有收件人数上限,超了分组分批发;
3. 对方能看出是群发吗:密送保护的是地址可见性,正文写法别暴露群发痕迹;
4. 密送和群发单显是一回事吗:思路类似,具体以写信界面提供的选项为准。

密送设置与群发操作协助,致电 400-889-0304。

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