本文主要介绍如何设置邮件审核规则。什么是邮件审核？企业员工发出的邮件可能包含业务数据、商业机密等保密信息，如果部分员工不了解信息的保密范围，可能会不慎在邮件中泄露机密信息。出于数据安全和信息安全的需要，企业可以设置邮件审核流程，审核员对设置范围内的邮件具有审核权限，指定账号或部门成员的邮件如果符合预设条件，则需要审核员审批通过后才能发送到收件人邮箱。说明1. 审核员仅支持员工账号，不支持邮件组。2
本文介绍如何设置邮件过滤规则。什么是邮件过滤？为了保护企业信息安全和数据安全，阿里邮箱支持邮件过滤功能，可以设置邮件过滤规则，邮箱系统会自动对员工收到的符合邮件规则的邮件进行指定操作。例如，可以设置过滤规则为如果邮件正文中包含“代开发票”关键字，则直接删除。警告过滤规则开启范围过大或设置条件过于简单（如单一关键字过滤），可能导致重要邮件被放入垃圾箱或收不到邮件。操作步骤：1、使用管理员postma
阿里邮箱支持自动识别垃圾邮件，默认垃圾邮件会被打上垃圾邮件标识进入垃圾箱，邮箱管理员也可以设置把垃圾邮件进行彻底删除或放入用户邮箱的垃圾箱内、设置是否提醒前一天收到的垃圾邮件、设置是否进行域内邮件反垃圾处理。操作步骤：1、使用管理员postmaster登录企业邮箱，默认进入域管后台，点击安全管理—其他反垃圾设置 。2、根据需要选择设置，最后点击左上角保存 。注意”彻底删除（不推荐）“选项，只对加入
本文主要介绍阿里邮箱如何设置IP登录限制和IP黑名单。一、功能说明IP登录限制：IP登录限制添加后限制对象只能通过设定的IP或IP段登录邮箱或客户端，例外对象不受限制。IP黑名单：IP黑名单添加后所有账号（包括全局白名单账号）均不可登录邮箱或客户端。二、设置方法通过postmaster账号登录阿里邮箱域管理页面。单击左侧功能菜单选择安全管理 - IP登录限制。IP登录限制点击添加策略填写策略名称，
外部帐号提醒是企业在收信场景中针对发件人地址显示提醒程度设置的功能。管理员可在域管对外部地址显示提醒做自定义设置，分别为不做任何警示 、对发件人名称做出一般警示 、对发件人名称、发件人地址做出高级警示 。操作步骤：1、使用管理员帐号登录阿里邮箱，默认进入域管后台，点击安全管理—外部帐号提醒 。2、选择不做任何警示（不推荐）或 对发件人名称做出一般警示（默认）或对发件人名称、发件人地址做出高级警示，
说明电子邮件是一类开放性产品，开放是指全球邮箱服务默认都支持用一种通用的标准协议来访问自身服务，其表现形式是用户可以使用outlook、Foxmail等任意三方客户端来访问任意邮箱，但不足是标准协议仅支持“帐号+密码”一种认证模式。如果企业要求员工只能在公司使用三方客户端登录邮箱，请操作【禁止使用三方客户端】后添加公司网络IP为安全登录IP；如果企业不允许员工使用三方客户端登录邮箱，请操作【禁止
管理员postmaster帐号，需要查看例如删除帐号等操作行为记录，可在此处查询。一、帐号登录查询：1. 使用管理员帐号登录域管理界面，然后点击统计与日志行为查询，选择帐号登录查询。2. 输入查询帐号，选择需要查询的时间范围（最多6个月），然后点击查询。二、邮件日志查询：1. 使用管理员帐号登录域管理界面，然后点击统计与日志行为查询，选择邮件日志查询。2. 选择查询类型，选择需要查询的时间范围（最
阿里邮箱管理平台支持数据统计，包括帐号使用量统计、帐号邮件收发量统计和域邮件收发量统计 。一、帐号使用量统计帐号使用量是已分配给员工的每个邮箱帐号的使用情况，邮箱管理员在邮箱管理平台的行为统计功能中，可以查看每个邮箱帐号的使用情况，包括邮箱总空间、已占用空间、邮件数量上限、邮件数、最后一次登录时间和登录方式。二、帐号邮件收发量统计通过帐号邮件收发量统计页面，邮箱管理员可以查看指定帐号或全部帐号在指
