近日阿里邮箱正式宣布其AI尊享版管理后台全面升级，新增全局水印管理功能。该功能通过动态叠加成员身份信息水印，有效防范截图、拍照等非授权传播行为，为企业核心数据提供可视化安全防护。这一升级标志着阿里邮箱在智能办公领域的安全能力再上新台阶，尤其适用于金融、政务、医疗等对信息安全要求严苛的行业。
阿里邮箱AI尊享版的水印功能支持管理员在管理后台的安全中心-水印设置中一键开启，覆盖Web端、桌面客户端及移动端全场景。企业可根据需求自定义水印内容，包括成员姓名、邮箱地址、手机号、公司名称等字段，并支持实时预览效果。例如，某金融机构在启用该功能后，员工阅读邮件时会自动显示“张三@xxx银行.com 2025/11/24”等动态水印，即使邮件被截图传播，接收方仍可追溯信息来源。
技术层面，阿里邮箱采用动态水印渲染引擎，确保水印与邮件内容深度融合，无法通过PS等工具去除。同时，水印显示与邮件权限绑定，若收件人被限制转发或下载，水印将伴随邮件全生命周期，形成“阅读即留痕”的闭环防护。
此次升级与阿里邮箱原有的邮件机密模式形成协同效应。在机密模式下，发件人可额外设置邮件有效期、禁止转发/复制/下载等权限，而水印功能则进一步强化了信息追溯能力。例如，某制造企业通过机密模式发送包含核心技术的邮件时，可同时开启水印，确保即使邮件被非法传播，技术细节的泄露路径仍可被追踪。
此外，水印功能支持分级管控。管理员可为不同部门或岗位设置差异化水印策略，如财务部门强制显示全字段水印，而普通部门仅显示姓名和日期。这种灵活性既满足了合规需求，又避免了过度安全对办公效率的影响。
“水印功能解决了我们长期以来的痛点。”某跨国企业IT负责人表示，“过去我们依赖员工自觉，但无法杜绝截图泄露风险。现在通过阿里邮箱的水印，即使邮件被外传，我们也能快速定位责任人，安全管控从‘事后追责’转向‘事前预防’。”
安全专家指出，水印管理是企业数据安全体系的重要组成部分。根据《网络安全法》及等保2.0要求，敏感信息需具备可追溯性，而动态水印正是实现这一目标的有效技术手段。阿里邮箱的升级，为企业提供了低成本、高可用的安全解决方案。
阿里邮箱产品负责人透露，水印功能仅是安全升级的第一步。未来，AI尊享版将结合自研大模型能力，推出智能水印分析功能，自动识别截图中的水印信息并生成安全报告。同时，与钉钉的深度整合将实现“邮钉一体”的安全管控，例如在钉钉中查看邮件时自动继承水印策略，构建跨平台的安全办公生态。
目前，阿里邮箱AI尊享版已开放水印功能免费试用，企业用户可通过管理后台直接开启。此次升级再次印证了阿里邮箱“安全为基、智能引领”的产品理念，为全球企业数字化转型提供坚实的安全底座。
