公司刚起步，名片上还没印邮箱？别急，十分钟就能拥有带自家域名的企业邮箱。手机打开阿里云，搜索“企业邮箱”，点“立即开通”，像网购一样下单。选标准版就够，五人起售，送1T空间，平均每人每天不到一瓶可乐钱。
付款成功别关页面，系统会送一个“企业邮箱控制台”快捷入口。点进去，第一步绑定域名。如果域名已经在阿里云，系统会自动识别，一键勾选；域名在其他平台，复制那行TXT记录，去原域名后台粘贴保存，回来点“验证”，绿灯亮起就通过。
第二步加账号。控制台左侧找“员工账号”，点“新增”，姓名、账号、密码三栏搞定。账号格式建议用名字拼音，好记也好拼。一次可以批量导入，把Excel表拖进去，系统自动生成，不用手打。想更省事，开“首次登录改密”，员工自己手机扫码就能激活。
第三步设权限。老板账号默认是admin，能看到所有邮件和登录日志。财务、销售、技术分部门，把“邮件组”建起来，发一封全员收到，告别“忘记抄送”的尴尬。再开个“外域收信限制”，陌生地址直接进审核，钓鱼邮件无缝可钻。
手机端也别浪费。应用商店搜“阿里云邮箱”，图标是蓝底白信封。装好输账号密码，服务器地址系统会自动填，不用背那些smtp、imap。 push推送秒到，比微信还快。出差在高铁上，也能秒回合同修改意见。
彩蛋功能顺带告诉你。网盘跟邮箱打通，发大附件不用先传云盘，直接拖拽，系统生成加密链接，客户点一下就能下，七天自动失效，省得邮箱爆满。日历共享也香，老板把季度会议建个日程，全员自动同步，迟到理由又少一个。
有人担心，海外客户收不到怎么办。后台开“全球收发”，阿里云在新加坡、美西、德区都有节点，智能选路，巴黎时装周也能秒收样片。再配个“邮件追踪”，对方读了没读，手机实时推送，心里有底，跟进不尴尬。
用完一个月，记得回控制台看报表。哪个账号空间快满了，哪封邮件被退信了，一图看懂。数据撑到80%，系统会弹窗提醒，扩容点两下就好，不用半夜急call客服。
整套流程走下来，域名解析、账号开通、权限分配，十分钟收工。名片印上name@公司名. com，瞬间高大。客户一看，专业度+1，合作意愿也跟着涨。别犹豫，现在就去阿里云把企业邮箱开了，下封中标通知书说不定已经在路上。
