网页登录邮箱，在首页右侧-邮箱信息-管理员，可以通过邮件方式联系邮箱管理员。
成员可网页端登录邮箱，在邮箱首页右侧-邮箱信息-账号，区分是普通账号还是vip账号。普通账号可以在邮箱首页右侧-邮箱信息-账号，点击“普通”通过邮件申请vip账号。管理员收到邮件后，可直接在邮件中点击“通过”或“拒绝”。如选择“通过”，那么系统自动（无需登录管理端分配）给该成员分配vip账号并通过邮件通知成员；如选择“拒绝”，那么也会通过邮件通知成员。注：如是超级或分级管理员，可直接登录管理后台分
VIP成员邮箱支持设置邮箱秘书（代理邮箱）授权登录其邮箱，处理邮件等事宜。普通成员邮箱需升级VIP成员才可设置邮箱秘书，成员如何申请成为vip邮箱？邮件群组和业务邮箱暂不支持设置邮箱秘书。可网页登录邮箱在设置-帐户-邮箱秘书，设置秘书或申请成为秘书。秘书权限设置包括：代理发送邮件：允许秘书以你的名义发起邮件和日程（邮件中显示你发送）代表发送邮件：允许秘书代你发起邮件和日程（邮件中显示由秘书代表发送
网页登录邮箱后，在邮箱首页-设置-帐户-帐户信息，修改帐户昵称，该昵称自动同步为发信昵称。如成员设置昵称时显示“管理员已设置成员无法自行修改”，那么需要联系邮箱管理员设置允许成员修改邮箱昵称。管理员可统一配置成员邮箱昵称及通讯录名称
企业邮箱支持创建文件夹对邮箱中邮件进行一个分类整理，按不同的分类将邮件移动到新建邮件夹中，方便查找。1、创建文件夹方式：可通过电脑网页版登录对应的成员邮箱账号，在邮箱设置——文件夹中创建文件夹。2、支持对创建的文件夹进行加锁区域管理，登录邮箱后查看文件夹邮件需输入对应加锁密码；若是忘记设置的加锁密码可通过网页版邮箱设置—账号中点击修改加锁设置，使用邮箱绑定的微信验证身份解锁文件夹密码。3、创建文件
多邮箱支持“自动转发”功能，您可以通过设置，将邮件转发到腾讯企业邮箱进行集中管理。以网易126邮箱为例，在“邮箱设置”-“常规设置”-“自动转发/转发”，设置方法如下：
1、在“邮箱设置”-“其他邮箱”，选择“添加其他邮箱帐户”。2、根据提示输入正确的账号密码点击验证即可。3、如果您原邮箱的邮件较多，收取所有邮件可能要花费较长时间，推荐“收取最近7天邮件”注：可以在邮箱左侧工具栏查看收取其他邮箱的邮件，其他邮箱的邮件会占用企业邮箱的容量。
除了企业邮箱，您可能还有其他的邮箱。现在您只需输入其他邮箱的帐号和密码，就可以在企业邮箱里收取、管理其他邮箱的邮件。成功设置好其他邮箱后，它将帮助您：系统会自动收取其他邮箱的邮件。可直接用其他邮箱帐号发信。在企业邮箱里最多能设置30个“其他邮箱”，并且您还可以为所有的其他邮箱加锁，多重密码保证邮件安全。
