通讯录字段显示功能允许企业管理员灵活控制员工在阿里邮箱中查看他人联系信息时，哪些字段可见、如何显示以及展示顺序。通过该功能，企业可根据不同部门、子公司或合作方的安全策略，自定义通讯录详情页和联系人卡片的信息呈现方式，兼顾协作效率与数据隐私。
登录阿里邮箱域管理后台 → 进入【企业定制】模块 → 在功能列表中找到 “通讯录字段显示”（位于【功能开关】项之前）。
管理员可分别设置每个字段在以下两个位置的显示状态：
通讯录详情页：用户点击某联系人进入的完整信息页面
联系人卡片：在邮件撰写、日程邀请等场景中悬浮/弹出的简要信息卡片
勾选，表示该字段对全员可见
取消勾选，表示该字段对全员隐藏
针对手机号字段，支持两种隐私保护模式：
显示模式 | 示例 | 适用场景 |
全部展示 | 12345678900 | 客服团队、需高频电话沟通的岗位等 |
中间隐藏 | 138****8888 | 高管员工、高保密要求部门等 |
除系统预置字段外，管理员还可创建专属字段以满足业务需求。
添加字段：点击“添加字段”按钮
编辑字段：修改字段名称或类型
删除字段：移除不再使用的自定义字段
类型 | 说明 | 输入限制 |
文本 | 普通文字信息（如“办公分机”） | ≤ 50 个字符 |
链接 | 可点击跳转的 URL（如个人主页） | 合法 URL 格式 |
图片链接 | 显示头像以外的图片（如工牌照片） | 有效图片 URL |
提示：自定义字段同样支持设置在通讯录详情页和联系人卡片中的可见性。
管理员可调整字段在通讯录中的显示顺序，优化信息阅读体验。
点击 “调整顺序” 按钮，进入排序模式
每个字段前方出现拖拽图标
按住图标上下拖动，调整至理想位置
排序结果将同步应用于通讯录详情页和联系人卡片（若该字段在两处均开启）。
系统初始状态下，以下字段默认开启：
位置 | 默认显示字段 |
通讯录详情页 | 姓名、邮箱、昵称、工号、手机号、职位、部门、主管（邮箱）、工作地点 |
联系人卡片 | 姓名、邮箱、昵称、职位、部门、主管（邮箱） |
管理员可根据实际需求修改上述默认设置。
新增的自定义字段支持通过 CSV 模板导入/导出，便于批量维护员工信息。
自定义字段（如“项目组”“办公城市”）可作为 动态邮件组的成员筛选条件，实现精准分组通信。
例如：创建邮件组“杭州研发中心”，筛选条件为 部门 = "研发" 且 工作地点 = "杭州"。
