为提升邮件处理效率,现推出 「邮箱模板」 功能,支持用户快速调用预置模板发送标准化邮件。
模板分两类:个人模板(用户自定义)与公共模板(管理员统一配置)。
用户可基于高频邮件场景自定义模板内容,支持文本、表格、超链接等富格式编辑。
重复性邮件
日常事务通知(会议邀请、工作确认)
周期性汇报(周报/月报框架模板)
客户标准回复(咨询解答、报价确认)
个性化沟通
保存不同客户的专属问候语或签名档
按项目分类存储邮件框架(如需求确认、进度同步)
进入邮箱 ,依次点击写邮件,插入模板,查看全部模板。
点击新建模板,输入模板名称、邮件主题、邮件正文。
点击保存,模板将存入个人模板库。



配合再次编辑功能,可以将历史邮件设置为模板。

如果是公共模板管理员,会有“保存为公共模板”选项。

进入写信页面后,点击插入模板,选择之前保存的目标模板。

注意备份当前内容,使用模板会覆盖当前内容。

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