阿里企业邮箱-阿里云企业邮箱-阿里邮箱企业版注册-申请-升级-购买-续费-开通-报价等服务。全国服务热线:400-889-0304
行业动态 更新日志 热门问题

汽车集团CIO说:阿里邮箱这次比微软Exchange做的还好

2025-12-05 300

0

速读

在数字化办公日益普及的今天,电子邮件依然是企业内外沟通的核心工具。然而,随着钓鱼邮件、身份仿冒、数据泄露等安全事件频发,传统邮件系统已难以满足高安全等级企业的防护需求。为此,阿里邮箱AI尊享版正式推出S/MIME服务端管控能力,全面支持邮件数字签名与内容加密,并通过服务端统一管理机制,实现组织级的安全策略部署,助力企业构建可信任的邮件通信体系。


本文将为您深入解析S/MIME技术原理、阿里邮箱此次升级的核心价值,并分享国内某大型合资车企的成功实践案例,展示该功能如何切实提升企业信息安全水平。

1

什么是S/MIME?

为何它是企业邮件安全的“信任基石”?

S/MIME(Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions)是一种基于公钥基础设施(PKI)的国际标准协议,广泛应用于电子邮件的身份验证和内容保护。它通过两大核心技术——数字签名和邮件加密,从根本上解决邮件通信中的三大核心风险:身份伪造、内容篡改与信息泄露。


数字签名:为每封邮件盖上“防伪印章”


当用户启用S/MIME数字签名后,系统会使用其私钥对邮件内容生成唯一的“数字指纹”,并随邮件一同发送。收件方收到邮件后,可通过发件人的公钥进行校验:


  • 若校验通过:说明邮件确实来自该发件人,且内容在传输过程中未被篡改;

  • 若校验失败或无法验证:则提示“发件人身份不可信”或“邮件内容可能已被修改”,提醒用户警惕钓鱼攻击。


这一机制有效防止了“李鬼冒充李逵”的欺诈行为,尤其适用于财务审批、高管指令、合同签署等关键场景。



邮件加密:让敏感信息“全程上锁”


对于涉及商业机密、研发图纸、客户资料等敏感内容的邮件,S/MIME还提供端到端加密功能。只有持有对应私钥的收件人才能解密阅读,即使邮件在传输过程中被截获,也仅能看到乱码。


加密过程依赖于收件人的公钥。因此,在首次向外部联系人发送加密邮件前,需先通过一封带数字签名的邮件交换公钥。一旦完成交换,后续通信即可自动加密,无需重复操作。



证书信任链:确保签名与加密的可信基础


S/MIME的安全性依赖于完整的证书信任链。证书由权威CA机构签发时,默认受信任;而对于企业自建CA或合作伙伴颁发的证书,管理员可通过域管平台上传根证书,建立内部信任体系,避免出现“未知CA”警告。

2

从客户端到服务端

阿里邮箱S/MIME的重大演进


过去,S/MIME多采用纯客户端管理模式,如Apple Mail、Outlook等,用户需手动安装.p12证书文件,并在本地设备上完成签名与加解密操作。这种方式存在明显短板:


  • 部署复杂:员工需自行导入证书,IT支持成本高;

  • 体验割裂:换设备即需重新配置,跨终端使用不便;

  • 管理缺失:无法集中管控证书状态,过期、吊销等风险难察觉。


而阿里邮箱此次推出的服务端托管式S/MIME方案,彻底改变了这一局面。所有证书由服务端统一托管,签名与加解密操作均在云端完成,实现了真正的“一次配置,全端可用”。

核心优势一览:


管理员后台统一启用,一键开启组织级安全


在阿里邮箱域管平台中,管理员可进入“安全管理 > 邮件加密(S/MIME)”模块,开启全局开关。开启后,组织成员即可自主上传个人证书或由管理员代为配置。



此外,管理员还可上传受信任的根证书,用于验证自签证书或合作伙伴证书的有效性,确保内外部通信的信任闭环。


用户侧简化操作,降低使用门槛


用户可通过两种方式上传证书:

  • 邮件附件导入:直接点击.p12/.pfx附件,输入密码即可完成上传;

  • 本地文件上传:在“账户与安全 > S/MIME设置”中选择文件上传。

上传成功后,系统自动将其用于后续邮件的签名与加密操作,无需每次手动勾选。


域级别公钥共享,提升协作效率


阿里邮箱创新性地实现了域级公钥共享机制:


  • 内部员工之间默认互信,可直接发送加密邮件;

  • 外部联系人公钥一旦被任一员工获取(通过签名邮件),全组织均可用于加密通信,极大提升了供应链、合作伙伴间的协作安全性与效率。

3

某大型合资车企实战案例

如何用S/MIME守护知识产权


在中国制造业转型升级的背景下,一家知名的中外合资汽车制造企业面临着严峻的信息安全挑战。其研发部门频繁与全球供应商共享设计图纸,采购团队常接收来自海外客户的合同报价,这些高度敏感的信息一旦泄露,可能导致巨额经济损失和竞争优势丧失。


此前,该公司虽已部署传统反垃圾邮件系统,但仍多次遭遇伪装成“总部法务”或“德国技术中心”的钓鱼邮件,险些造成资金被骗。同时,部分工程师反映,使用Outlook客户端配置S/MIME流程繁琐,常常忘记开启加密,导致敏感邮件明文外发。

引入阿里邮箱S/MIME后的变革:


统一部署,全员覆盖

  • IT部门在阿里邮箱域管中一键启用S/MIME功能,并导入公司内部CA根证书,建立起完整的信任链。

  • 所有研发、采购、财务岗位员工强制启用数字签名,确保对外发出的每一封邮件都具备身份可验证性。

自动化加密,减少人为疏漏

  • 设置默认开启“邮件加密+数字签名”模式,员工在撰写涉及项目编号、价格条款的邮件时,系统自动检测并提示加密状态。

  • 对于关键收件人(如供应商、律所),系统高亮提示“证书已过期,请更新”,避免因证书问题导致加密失败。

供应链安全协同升级

  • 通过与主要零部件供应商互换数字签名邮件,双方完成了公钥交换。

  • 此后,所有技术文档、质量报告均以加密形式传输,即使邮件被第三方截获也无法读取内容。

审计与追溯能力增强

  • 邮箱后台记录每封加密邮件的发送时间、使用的证书ID、收件人列表,满足ISO27001合规要求。

  • 当发生争议时,可通过数字签名追溯原始发件人及邮件完整性,提供法律证据支持。

“以前我们担心工程师把图纸发错人,现在有了S/MIME,哪怕误发,别人也打不开。” —— 该公司CIO在接受访谈时表示。

4

适用场景与行业价值

阿里邮箱S/MIME服务端管控能力目前为AI尊享版专属功能,面向金融、科技、制造、医疗、外贸等对信息安全有严苛要求的行业客户。


重点适用场景包括:


  • 高管指令防冒充:CEO、CFO发布的重大决策邮件,通过数字签名确保真实性;

  • 财务付款防诈骗:付款通知、银行变更信息等关键邮件必须签名+加密;

  • 研发数据防泄露:源代码、专利文档、产品设计图等仅限授权人员查看;

  • 合规审计可追溯:满足GDPR、网络安全法等法规对电子通信完整性的要求;

  • 供应链安全协作:与上下游企业建立可信邮件通道,保障商业机密传输。


产品亮点总结:


✅ 服务端托管:告别客户端繁琐配置,实现一次部署、全端生效;

✅ 集中管理:管理员可统一启用、批量管理证书、导入根证书;

✅ 跨平台一致体验:Webmail、桌面端、移动端无缝同步加密状态;

✅ 智能公钥共享:全域范围内自动同步内外部联系人公钥,提升协作效率;

✅ 灵活兼容性强:支持权威CA证书与自签证书,可通过上传根证书建立信任链。