2026-10-26 1
附件太大发不出去、合同扫描件要发给全组、项目资料要多人协作——这些用阿里企业邮箱的企业网盘都能解决。这篇讲上传、中转和共享的基本用法。
1. 企业网盘是和企业邮箱绑定的云端存储空间，公司成员共用；
2. 大文件先传网盘，邮件里放链接，绕开附件大小限制；
3. 资料存在公司空间里，不随人员离职而丢失；
4. 权限由管理员统一管理，谁能看、谁能改一目了然。
1. 网页版邮箱左侧找到「企业网盘」或「文件中转站」入口；
2. 支持上传文档、图片、压缩包，单文件大小上限看套餐；
3. 上传后可按项目、部门建文件夹分类存放；
4. 文件支持重命名、移动、删除，操作和本地文件夹差不多。
1. 写信时添加大附件，系统会提示转入网盘、以链接形式发送；
2. 收件人点开链接即可下载，不用注册也不用登录；
3. 对方没及时下载也不怕，链接在有效期内一直有效；
4. 敏感文件可设置链接有效期和访问密码，更稳妥。
1. 管理员或文件夹所有者可把文件夹共享给指定成员或部门；
2. 权限一般分「仅查看」和「可编辑」两档，按岗位分配；
3. 项目文件夹共享给项目组，合同文件夹只共享给负责人；
4. 成员离职后取消共享权限即可，文件仍留在公司空间。
1. 销售：报价单、产品资料放共享文件夹，全组取用同一版本；
2. 财务：月度报表上传后邮件发链接，避免超大附件退信；
3. 项目：图纸、验收单按项目建文件夹，甲方只共享当期目录；
4. 行政：制度文件、常用模板集中存放，新人入职直接自学。
1. 网盘容量多大：与购买套餐和成员数有关，管理员后台可查；
2. 分享链接失效了：检查是否过了有效期，重新生成一个；
3. 文件误删：网盘回收站内可恢复，尽早处理；
4. 对外分享注意什么：涉密资料建议关闭外链，仅公司内部共享。
企业网盘配置协助，致电 400-889-0304。
