腾讯企业邮箱、qq企业邮箱、企业邮箱——难道你不想让你的电子邮件技能变得不可读吗?提高电子邮件吸引力的五个建议
没有人喜欢收到值得一读的垃圾邮件。然而,你有没有想过,如果你在没有思考清楚的情况下写了一封电子邮件,你可能会创建一个你不想阅读和回复的电子邮件?这里有五个技巧可以提高你写邮件的技巧。
又读了几封信后,我停下来,忍不住喊了起来:“我不知道我看到了什么!”
我每天用三分之二的工作时间检查、写和回复电子邮件。我的收件箱里总是有一定量的垃圾邮件。除了真正用于宣传的垃圾邮件,还有很多工作邮件充满了无意义和含糊不清的含义!看了更多之后,我忍不住大喊:“我不知道我看到了什么!”
事实上,每个工薪阶层都有机会写一封电子邮件。你不想成为一个垃圾邮件制造者!如果你不想成为垃圾的来源,你必须学会写有意义的电子邮件。在你写电子邮件之前,问自己以下五个问题。如果你有一个明确的目标,你想要确保文本是准确和清楚的,你可以减少其他人忽略这封邮件的机会。
电子邮件的标题类似于来电显示,它直接决定该电子邮件是被回复还是被忽略。
为什么打开这封邮件?
电子邮件的标题类似于来电显示,它直接决定该电子邮件是被回复还是被忽略。邮件的标题应该清晰、恰当,让收件人知道邮件的目的和预期的内容。
如果你需要在某个特定的时间点之前得到回复,不要在邮件的最后要求回复。你的标题应该是:“周二前回复:今天会议的记录。”不要以“嘿”开头。
如果你申请的是一个职位,请在你的简历上加上关键字,如职位名称或你的工作经验,如“有4年工作经验的社区经理”。
试着找到一些不令人反感的共同点,比如学校、共同的朋友或兴趣,让他们觉得你是一个值得联系的人。
2. 你是谁?
如果这是你第一次给某人发邮件,比如招聘经理,一个你在活动上见过但没有正式交谈过的人,而你想建立关系,你需要找到共同点。例如,如果你想发送电子邮件到公司询问有关自由的工作机会、你知道你正在研究的创始人和同样的大学,你可以把“XXX明矾”邮件的标题或第一句话,这将使你不同于其他的求职者。当然,这取决于接受者是否接受这种做法。
当然,在寻找共同点的时候,尽量找一些不冒犯对方的共同点,比如学校、共同的朋友或兴趣爱好,这样对方才会觉得你是一个值得交往的人。
你需要什么?
标题的主要思想可以在正文中详细解释不,这仍然是不可能的,因为你仍然需要用一两个句子来表达你的要求和说明,而且要简明准确。如果你觉得对方需要更多的指示,你可以通过电子邮件进行简短的联系,然后通过会议或电话给出详细的解释。
因为你们没有见过面,也没有交谈过,所以真正的对话会更清晰。你可以通过电子邮件邀请对方参加一个咖啡会议,但是讨论的细节和细节可以在会议中显示出来。
把电子邮件看作一种交易,她应该感到她受益于你想从她那里得到的帮助。
4. 有价值的交换
把电子邮件看作一种交易,她应该感到她受益于你想从她那里得到的帮助。在工作中,我们都在寻求同事、经理或客户的认可。你怎样才能使你对他们的要求变成对另一方有利的提议呢?你可以更清楚地表达你的想法。他们正在寻找解决办法。)
5. 你喜欢吗?
坦率地说,每天,电子邮箱都会收到大量公式化的电子邮件,这样你的电子邮件就可以更人性化,更有人情味,这样你就可以脱颖而出。无论你是给同事发邮件还是给第一次联系的人,你都是在要求对方花时间阅读你的邮件,有时你需要对方的帮助。无论如何,你应该感谢对方为你付出的时间,所以你可以在你或sincerely(知道这个名字的人可以用sincerely,不知道这个名字的人可以用sincerely)的邮件结尾加上一个thank you来表达你的感谢。
在每次发送之前,问自己以上五个问题。每一分都足够了吗?哪些是可以改进的?学习写电子邮件礼仪是提高你沟通技巧的一部分。如果你能很好地表达自己,照顾彼此的感情,你就能成功
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