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腾讯企业邮箱、qq企业邮箱、企业邮箱——建立安全防护系统,使邮件系统更安全、高效
员工之间的日常沟通和外部沟通都离不开电子邮件系统的使用。电子邮件信息的交换往往承载着企业重要的业务内容和关键数据。这一环节的安全问题将对企业组织产生重要影响。做好邮件系统的安全防护,相当于确保企业信息安全的关键环节。
那么如何维护一个安全稳定的电子邮件通信系统,提高重要商务信息的安全系数呢?COREMAIL guest结合现有的企业电子邮件系统使用场景,分析了信息安全的关键环节,集成了电子邮件安全防护方案,为企业用户构建了更加安全高效的电子邮件系统管理模式。
全过程,保护邮箱信息安全
COREMAIL根据邮件生命周期,推出了“全密码保护策略”,包括动态密码保护、邮件密码、文件夹单独密码、锁屏密码、网盘密码等,以保护邮箱安全免受不同保护强度、不同保护方法、不同应用场景的影响。
账户安全:密码保护机制贯穿用户使用全过程,自动检测高风险弱密码账户,及时监控暴力破解,保护账户安全。同时,管理员可以根据实际情况灵活设置用户登录密码的复杂度和有效期,从而实现密码的全周期保护。
发送消息安全:COREMAIL提供邮件加密和解密中心独家算法。在发送重要或机密电子邮件时,用户可以为电子邮件添加单独的密码,收件人需要解锁密码才能阅读邮件正文和附件。即使黑客追踪到收件人的邮箱,也无法直接看到邮件内容,有效保障了信息安全。
传输安全性:COREMAIL提供多种邮件传输协议。CMTP独占协议对邮件信息进行重新编码/解码,对传输进行加密和压缩,极大地提高了邮件数据传输的安全性,提高了邮件的传输速度,从而保护了邮件在传递过程中的安全性。
全方位,构建高效的邮箱管理模式
COREMAIL电子邮件系统结合现有企业用户的常用使用场景,提出了一种基于场景的解决方案,从多个维度保证电子邮件的安全属性。
登录异常:COREMAIL记录每次登录的IP和地理位置。如果用户的邮箱是以非法IP地址登录的,系统会自动发出提醒,让用户确认最后一次登录是否安全。一旦发现异常,用户可以及时检查登录信息,修改账号密码,确保邮箱的安全。此外,管理员可以自定义IP地址库,使系统更加智能,判断用户登录行为是否安全。
监控与审计:COREMAIL根据企业管理的具体需求,实现邮件监控与审计功能,优化企业信息资源,帮助企业实现重要业务信息的泄漏与丢失。从商业安全的角度,对触及敏感内容的电子邮件和特殊用户的电子邮件进行监控和审计,确保企业信息流通的安全,实现对系统中重要信息流通的控制。
多角度预警机制:系统可通过监控用户发送信函、登录、密码等异常情况,及时通知管理员,提前防范和避免账户泄露的风险。当用户的账户被暴力破解攻击时,管理员可以在后台查看该账户的异常检测报告,并通过邮件通知用户或提高用户的安全意识。
反垃圾邮件:为了防止用户被垃圾邮件骚扰,COREMAIL提供了一个智能的自动反垃圾邮件系统。根据不同企业组织的特点,反垃圾邮件系统允许管理员通过灵活的过滤规则管理,建立各种类型的垃圾邮件防御策略,抵御各种垃圾邮件的侵蚀。
对于企业客户来说,电子邮件数据不仅是公司的核心财产,而且关系到隐私和安全
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