腾讯企业邮箱、qq企业邮箱、企业邮箱——提示:停止这些烦人的邮件和签名
电子邮件可以说是一种非正式的沟通方式，但有时发件人会带来一些不舒服的东西。例如，我经常收到一些邮件，这些邮件以“嘿，斯蒂芬”开头，发件人是我从未见过的人。我的家人、朋友和同事都叫我Steph，但是陌生人不应该这么快就和我熟悉。和“嘿”?我并不是说我很紧张，只是整个问候方式很烦人。
事实证明，我不是唯一一个有这种感觉的人。员工体验平台Perkbox insights最近对1928名成年雇员进行了一项新研究，以找出哪些问候语和结束语最让他们恼火，“嘿”排在首位。其他一些令人不快的开场白，包括“周五快乐”和“谁可能与之有关”，听起来模糊但正式。
向你的收件人问好
根据这项研究，完美的工作邮件以“Hi. .”开头。其他欢迎的问候语包括“早上好或下午好”、“你好”和“亲爱的”。
纽瓦克特拉华大学勒纳学院就业服务中心主任Jill pant说，“你好”的开头表明发件人很乐意与收件人互动，并希望以积极的方式开始。
但是以“嘿”开头(尤其是你没有写名字的时候)会很烦人。“请不要叫我“嘿，”潘特说，“我有名字，所以在给我发邮件之前请先学习一下。”
但是如果只在名字后面加上逗号或冒号，就会使裤子不舒服。“感觉就像因为遇到麻烦而被叫到校长办公室，”她说，“这可能不是作者的本意，但这是我个人理解的方式。”因为它总是伴随着询问或请求，它感觉不那么私人化，而更多的是事务性的。电子邮件中很少有小对话，比如“我希望你周末过得愉快”，建立关系似乎并不重要。
纽约曼哈顿采购学院(Manhattan Institute of purchasing)专业研究学院副院长劳拉·帕斯基(Laura Persky)说:“了解你的听众，传递正确的信息，这很有帮助。”“我建议，如果可能的话，尽量让别人的语气或风格与你写的对象相匹配。”
如何签署
根据这项研究，注销电子邮件的最佳方式是“一个友好的问候”。其他不错的选择还有“谢谢”或“你好”。工作邮件中最糟糕的签名是“爱”、“热情”、“欢呼”和“最好”。
雷切尔•洛克(Rachel Loock)是马里兰州帕克城(University Park City)马里兰大学罗伯特•史密斯商学院(University of Maryland's Robert Smith School of business)的高级MBA职业教练，也是编程和拓展业务执行副主任，她也告诫不要使用“warm”或“warm greetings”。
“邮件的内容可能与热情的人无关，”她说，“欢呼”只有在你是英国人、澳大利亚人或者后来愿意给收件人送酒的情况下才可以接受。”
她补充说，以“提前感谢”结尾的邮件是太冒昧了:“它假定某人会满足你在邮件中提出的要求，”洛克说。
潘特建议，如果你的电子邮件包含了很多信息，最好在结尾反映出来。“对于这些更复杂的邮件，我通常会以类似的话结尾，比如‘我希望你能理解，我会适当地给自己解释一下。’”如果您有任何问题，或者您认为最好打个电话给我，请告诉我。当你关闭电子邮件时，不要忘记对这个人以及他提供的帮助表示感谢。我很高兴能收到这样一封邮件，确保写这封信的人能花时间感谢你的辛勤工作。”
不要忽略细节
可能会惹恼收件人，这可能会让你不敢跳过问候或结束语，但谨慎也会适得其反。超过一半的参与者说，不打招呼是发送电子邮件的最糟糕方式，44%的人说不签名是最糟糕的方式。
潘特说，如果你不签署你的电子邮件，读者可能会认为你很懒，不知道如何设置电子邮件签名，或不在乎或认为它对你有帮助。读者知道你是谁。
“电子邮件很容易分享，”佩斯基说。“重要的是要努力创造一份专业的、写得好的、校对好的沟通材料，因为你永远不知道谁最终会看到它。”
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