腾讯企业邮箱、qq企业邮箱、企业邮箱—-发送邮件时应注意的事项
注:(1)我个人认为,许多人喜欢使用群组发送电子邮件——除非
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你对小组里的每个人都很了解。否则,建议少分组发送,避免一些人收到不相关的邮件。(2)不要把你的直接上司同事想要在“列表”,因为这意味着你与另一方是平等的,你打算直接问对方的上司来实现,甚至负责这件事。所以除非有特殊原因,请释放CC提示2:消息的标题需要一目了然。建议按照“[主题]+[叙述]”的格式写作。例如,“新闻稿可以很容易地抓住电子邮件写作的要点。”这里,“新闻稿”是主要主题,“容易掌握……”这是一个更详细的描述。(1)标题的主要思想是让阅读邮件的人一眼就能看出这是一份什么样的邮件,相关业务的负责人也能马上知道并阅读。容易搜索。很多人的邮箱里都有成千上万封电子邮件,所以当你想找到有特定内容的电子邮件时,你会发现你可以利用“主题”关系
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关键词过滤掉所有相关信息,邮件列表非常清晰。对于高管来说,这是一个非常方便的小功能。(2)标题描述:建议标题的叙述部分不超过10个汉字。因为字数太多,没有人会读它或者抓不住要点。简洁的叙述是让电子邮件看起来更专业的原因之一。(1)在英语中,我们经常用“dear”、“Hi”或“hello”作为开头。然而,在汉语中,我们似乎经常看到诸如“某某酋长”、“某某你好”之类的敬语,因为没有敬语,很容易误解“命令语气”或“地位平等”。所以要注意收信人的地址。如果可以的话,一定要注明收件人,尽量不要用“全部”代替。收件人清楚,以便对方回复并执行。如果邮件中有一个以上的人负责不同的任务,请分段填写
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样本更清楚。(2)主要内容:电子邮件的主要目的是让对方快速掌握要执行的内容,所以有必要保证以下两点:邮件正文的内容不超过800字。如果你不能清楚说出800字,请在双方达成共识后直接沟通并发邮件。如果要交付的内容很复杂,建议提供附件。其他辅助指令,提供网络链接。如果可以指定电子邮件的内容,最好让电子邮件查看者快速理解。(3)注意小细节。我经常发现,许多人喜欢转发电子邮件给他们的直接领导或附加附件,没有解释。我个人认为这很不专业。如果邮件被转发,请列出转发内容的重点;如果是附件,需要对附件进行简单的解释,并提供附件的重点。一种
有时提供的配件非常大。由于很多人习惯于在手机上阅读邮件,这里有一个小建议:当附件邮件太大时,建议将附件分开提供给“有需要的人”。或者在邮件中说“如果有必要,请分开拿”,尤其是当有很多的邮件要发送时。CC的员工。我有时发现有些人喜欢用不同的字体大小,不同的颜色来标记邮件的内容,甚至用粗体,细体和斜体。我个人认为这将使电子邮件看起来混乱,所以我建议一封电子邮件不应该有超过两种不同的视觉形式。技巧4:结尾签名对于外部联系人来说非常重要,因为它包含个人信息,比如姓名、头衔、部门
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