腾讯企业邮箱、qq企业邮箱、企业邮箱——如何写一封专业的电子邮件?
写一封专业的电子邮件是公司的一项礼仪。这不仅体现了你的修养水平，也代表了你公司的形象。
作为一个在工作场所工作多年的“老手”，事实上，我一直期待着一篇类似的文章，可以教人们轻松地写一封“看起来很专业的电子邮件”。
对于任何员工来说，写专业的电子邮件都是一种公司礼仪。这不仅体现了你的修养水平，也代表了你公司的形象。特别是对于那些正在求职或刚刚进入职场的年轻人来说，以更专业的姿态处理邮件往来尤为重要。
今天，我列出了以下几点意见，希望对新来者有所帮助。
提示1:发送邮件——抄送，密送
我发现很多人都不知道“该和谁说话”。他们的电子邮件经常“发给”很多人。结果，没有人回复这些邮件。甚至在部门之间、同事之间、主管之间也会因为不注意CC的使用而产生争执。
(1)”到“人
容易理解的是“与您沟通的对象”，但除了“已识别的人”之外，这个人也可以是“to”是与该事项直接相关或密切相关的人，也可能是您上下游任务界面的人。
(2)抄送人
CC是一个“希望让他知道这件事，但对他没有直接责任”的人。通常情况下，对方是你的直接领导，或你“对”人的直接领导，或跨部门但与任务没有直接关系，但是他想知道的对象的人。
(3) BCC的人
密送只是想让具体的人知道，但不想让相关的人在电子邮件中知道。使用这种方式要小心，因为我个人就有过这样的经历:密送的人不仔细地回阅邮件，这很尴尬，所以除非有特别的理由，建议使用forward。
注意事项:
许多人喜欢用组来发送电子邮件。我个人认为——除非你很了解群里的每个人，否则建议少发群邮件，避免一些人收到无关的邮件。
(2)不要把你的直接上司同事想要在“列表”,因为这意味着你与另一方是平等的,那你打算直接问对方的上司来实现,甚至负责这件事。所以除非有特殊原因，请释放CC
提示2:邮件标题
消息的标题需要一目了然。建议按照“[主题]+[叙述]”的格式写作。例如，“新闻稿可以很容易地抓住电子邮件写作的要点。”这里，“新闻稿”是主要主题，“容易掌握……”这是一个更详细的描述。
(1)标题的主题
人们很容易一眼就能看到电子邮件，相关业务负责人马上就知道这是什么类型的邮件，便于阅读。
容易搜索。很多人的邮箱里都有成千上万封邮件，所以当你想要找到一封具体内容的邮件时，你会发现你可以用“subject”这个关键词来过滤掉所有相关的邮件，邮件列表非常清晰。对于高管来说，这是一个非常方便的小功能。
(2)书名的叙述
建议标题的叙事性部分不要超过10个汉字，因为字数太大，没有人会读懂或者抓不住要点。简洁的叙述是让电子邮件看起来更专业的原因之一。
提示3:邮件正文
(1)收件人
在英语中，我们经常用“dear”、“Hi”或“hello”作为开头。但在汉语中，我们似乎经常看到“某某酋长”、“你好某某”等敬语，因为没有敬语，很容易误解“命令语气”或“地位平等”。所以要注意收信人的地址。
如果可以的话，一定要注明收件人，尽量不要用“全部”代替。收件人清楚，以便对方回复并执行。如果邮件中有一个以上的人负责不同的任务，请分段写，这样更清楚。
(2)主要内容
电子邮件的主要目的是让对方快速掌握要执行的内容，所以有必要确保以下两点:
邮件正文不超过800字。如果你不能清楚说出800字，请在双方达成共识后直接沟通并发邮件。
如果要交付的内容很复杂，建议这样做
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