腾讯企业邮箱、qq企业邮箱、企业邮箱——没有人回复你的邮件?你一定没有做到这7点!
无论是在工作场所还是在高校，电子邮件是一个非常重要的沟通工具，相比即时通讯软件，它更加正式。
在公司，团队会使用电子邮件同步工作进度，解决问题，或向上级汇报。
在学校，我们经常需要提交作业，发送申请，或者通过电子邮件的形式与老师沟通。
因此，正确和定期的写电子邮件对我们来说一定是一项必要的技能，而精通这项技能的朋友将能够更有效率的完成工作。
如何写作品或学术邮件?今天，我们将分享一个关于outlook的建议并教你。
1. 邮件标题
一个合格的邮件标题需要能够准确、清晰地概括整封邮件的主题，做到简明、易懂、容易找到。
例如，如果你需要汇报一份工作报告，领导能知道“工作报告”的标题是什么吗?
更改为:时间-项目-部门-名称。这种格式比只写“工作报告”要清楚得多。
2. 体地址
在文本的开头，一定要对收件人说声你好。一是体现你的礼节，二是避免打扰到不需要在抄送后回复的同事。
在写正式电子邮件时，“Hello”是一个更合适、更有礼貌的称呼。
3.邮件正文
文章必须简洁，有组织，能够突出重点。
在工作邮件中不要讲太长的故事。因为邮件里的单词太多，很容易给对方造成阅读障碍。最好用最少的词语来清楚地表达相应的内容。
同样，在学术邮件中，当我们需要向老师提问大量问题时，最好明确问题点。这样不仅方便老师回答，而且你得到的答案也会更加清晰。
4. 最后的邮件
在邮件的最后，要尊重对方，明确留下发件人的姓名和具体联系方式，以便在紧急情况下，对方能及时联系你。
关键:知道这样一个美丽的结局，如何把outlook邮件在一次点击?
在新建电子邮件页面顶部的功能栏中，单击“签名编辑签名”将在弹出窗口中进行编辑。
编辑之后，单击save。在签名中，您可以选择刚刚编辑的签名。
5. 关于附件
在我们的工作中，我们经常需要发送文件。如何同时发送多个附件，让收件人一目了然?
附件以关键字命名。例如，在XXX产品解决方案的修改版本中，不出现“new word”的文件名。
同时，我们应该尽量减少收件人打开邮件的操作。如果你的word文档包含了太多的内容，建议你在正文中写一个摘要。简而言之，可以放在文本中的内容应该被张贴。
6. 对CC
到底是选择收信人还是抄送人，傻的不能区别吗?
一般来说，收件人是收到这封邮件中提出的问题并需要给予反馈的人。抄送人是指只需要知道邮件内容而不需要回复邮件的人。
例如，有时候我们需要发邮件给同事打开后台权限，但是需要抄送给领导让他知道。
功能提示:抄送类型的联系人，outlook会帮你完成关联填写。
不要感到困惑!在一个等级分明的公司里发错邮件真的很尴尬。
另外，邮件地址也需要由对方确认。由于内部邮箱的命名问题，很可能出现名字相似的员工，他们的电子邮件地址也非常相似。
7. 仔细检查
完成以上几点后，不要忽视最后的检查。在仓促寄出邮件后，我们发现出现了一个问题，而这个问题只会导致不足。
检查完成的邮件至少两次，如收件人和抄送是否写全，标题和正文是否拼错，附件是否上传，上传数量是否正确
检查完后，如果有必要，你可以试着给自己发一封电子邮件。一些在编辑过程中不容易发现的问题，在接收的时候可以清楚的看到。
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