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腾讯企业邮箱、qq企业邮箱、企业邮箱——为什么我不能起床接收电子邮件?
当你每天早上打开电脑,你首先会做什么?我的习惯一直是接收电子邮件。当我读到下面的文章时,我震惊地发现这是非常错误的,反映了我对行为控制能力的低下。这真是一个惨痛的教训。为了吸取教训,我翻译了全文,希望其他朋友不要再犯同样的错误。
英国作家威特利说过:
“早上浪费了一个小时,你得花一整天来弥补。”(早晨失去一小时,你将花一整天去寻找它。)
每天早上,你不应该把收邮件当作起床后的第一件事。我有七个理由来证明。
它降低了效率
完全不关心电子邮件是一种福气。如果你手头有重要的事情要做,我只有四个字对你说:“不要发邮件。”
当你起床后,你会花30到45分钟专注于最重要的事情,然后查看邮件。如果你实在忍不住,那就再等一会儿。我经常在午饭后打开我的邮箱。
你知道吗?只要你不关心其他的事情,你就可以把所有的精力都集中在手头的任务上。
如果你没有收到电子邮件,你不会知道还有另一个fire,一个品牌在销售,或者一个朋友推荐的有趣的视频。
你得到的任何新信息都会分散你的注意力。顺便说一下,这就是为什么我早上不看报纸、电视或广播的原因。我不想分心。你不能控制别人,但至少你可以控制自己的注意力。
2、它不在你的待办事项清单上
如果你知道你最重要的事情是什么,或者你每天应该完成什么,那么在你起床的时候先做它。
如果你在这个时候拿起你的邮件,很可能你会做别人让你做的事情。每次你打开一封电子邮件,你应该权衡一下你自己的还是别人的更重要。现实中,有多少人能看到别人的要求,却坚持做自己的事情?
如果你坚持不住,你就会忙于别人的任务(即使只是回复邮件和提供一些建议),而不是你自己的任务。
坦率地说,当你打开邮箱时,所有的邮件都是别人分配给你的。
你的时间属于谁?是你,还是给你写信的人?
这是缺乏目标的借口
让我问问你:为什么你会在早上的第一件事就是收到电子邮件?
答案通常是因为你不知道该做什么。
每个人都会有这样的时候。但是如果你经常查看你的电子邮件,你应该警惕。这表明你有点偏离了方向。
我的意见是,你必须做的重要任务应该放在第一位。不要让检查邮件和清理桌子这样的琐事分散你的注意力。如果你习惯每天早上打开你的邮件,真正的问题不是你浪费时间检查邮件,而是你不知道你的高优先级的任务是什么,所以你会做低优先级的任务,比如检查邮件。
当你不知道什么是最重要的事情时,你就会把检查邮件当成最重要的事情。如果你不知道什么是最重要的,这就是你的价格。
4、被动和主动
当你查看邮件的时候,最好的结果是收到一封非常重要的邮件,没有早或晚,然后你立即采取行动。但这很常见吗?非常罕见的。
还有两种常见的情况。更“好”的情况是你没有收到任何新邮件,所以没有什么新事情可做。但是,无论如何,你是在浪费时间检查邮件,你可以减少检查的频率。
但是这种情况有多普遍呢?你经常处于一个更糟糕的情况:你有更多的事情要做。因为你在“接收邮件”,你开始回复它们,浪费了你本应该花在其他事情上的时间。你没有“积极地”为自己制定时间表。新的邮件迫使你“被动地”行动,迫使你忽略它们真正重要的事情。
我宁愿采取主动,做对我来说重要的事情,而不去管邮箱里的紧急邮件或前线邮件。
不要浪费你的每一步行动。你应该做更有成效的事情。
5、找借口
就我而言,如果我盲目地打开我的电子邮件(或twitter, Facebook,以及类似的耗时的在线行为),我通常不是在寻找什么重要的事情,而是在寻找一个借口不去做我必须做的事情。
我在找理由。我想告诉自己为什么我可以推迟做这些事情。(我必须帮张三完成他的报告,或者我必须回答李思的问题。)
不要掉进这个陷阱。不要让电子邮件成为放纵自己的借口。
如果你手头有事情要做,不要查看邮件。承认。你得做点什么
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