腾讯企业邮箱、qq企业邮箱、企业邮箱——为什么创业公司必须使用电子邮件?
目前,全国企业的开业时间已经压缩到5个工作日。营商便利化对释放创业创新热情、激发市场活力发挥了积极作用。
2020年上半年,中国平均每天新增企业数量将保持在2万家左右。在创业环境的驱动下,这一数字仍在上升,预计未来新登记数据将达到更高水平。这对越来越多想创业的年轻人来说是个好消息。
但是对于小型初创企业来说,是否有必要为许多企业花费资金投入一个非常麻烦的问题,比如公司的网站,公司的邮箱需要在公司成立初期购买?
大多数创业企业的回答是否定的,这导致企业内部重要信息的丢失,使企业蒙受损失,产生业务纠纷。在现实的工作和生活中,商业秘密纠纷案件难以证明和保密。如今,社交软件已经被开发出来,并且有许多交流的方式。许多中小企业在成立之初,出于对公司支出成本的考虑,在客户沟通和内部管理中,让员工使用自己的个人邮箱和微信进行沟通。出现问题时,相关记录均在员工个人邮箱或微信中,无法取得相关证据。即使企业可以控制的微信,由于手机或电脑的存储容量,当纠纷爆发时,证据也会消失。
更重要的是,如果员工使用个人邮箱或微信与客户沟通,客户的相关信息将掌握在员工手中。在利益的诱惑下,企业的客户可能会变成私人客户,或者企业的客户离开后就会流失。
因此,初创企业统一使用企业配置的企业邮箱进行文件交接和工作沟通。规定员工在工作中通过电子邮件进行交接,不得将文件用于其他个人用途。公司有权随时检查邮箱,通过对员工内部邮箱的控制和监控,解决侵犯员工隐私、文件流存储和客户的问题,最大限度地防止公司重要信息和商业秘密的泄露。
互联网的飞速发展,已经进入了移动互联网时代。一个网站和一个标准的企业邮箱,不仅是企业面向互联网潜在客户池的门面,也是企业信息安全的有力保障。以企业域名为后缀的邮箱整洁统一,有利于树立公司整体品牌形象,增加品牌公信力。通过邮箱的账号了解企业网站对公司来说非常重要。它不仅可以让应聘者轻松记住自己的网站,还可以有一个统一的标准来展示公司的实力。
一般来说,在完成合作意向的过程中,个人和企业都会对合作伙伴有一定的了解,包括检查企业资质,了解注册资金,浏览公司网站,联系使用的企业邮箱是否为企业邮箱等。
如果您遇到以下企业合作伙伴,您会如何选择?
答案是显而易见的。同样,我们的客户在选择意向时也是如此。
那么,为什么创业公司必须使用电子邮件呢?
据了解,很多初创企业一开始并没有关注企业邮箱。他们认为企业在起步阶段是可以省钱的。前期可以使用个人邮箱或免费企业邮箱进行办公,待企业发展壮大后升级为专业付费企业邮箱。很少不知道,这就相当于企业的信息安全处于裸跑状态,一旦出现问题,就会后悔!
与个人电子邮件和免费的公司电子邮件相比,专业电子邮件有以下优点:
建立企业形象
企业邮箱是企业网络上的“文化衬衫”,通过统一邮箱的后缀,可以有效地树立企业品牌形象。多服务器负载均衡等技术保证了系统的快速、稳定、安全、可靠
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