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腾讯企业邮箱、qq企业邮箱、企业邮箱——关于电子邮件发送礼仪规范
社会礼仪是人际交往和社会活动中表达尊重、善良和友谊的首选行为规范和习惯形式。电子邮件作为企业重要的数字社交手段,也应遵循一定的礼仪,避免浪费员工的时间,消耗公司的资源,如垃圾邮件和无效邮件,以保证员工之间的有效沟通。
因此,我们建议每一位员工提高电子邮件文明,践行邮件礼仪,减少信息浪费,共同营造干净的电子邮件环境!
1. 沟通的方式有很多种。请确认选择邮件沟通方式是否是最有效的方式。
2. 不要发送或群组回信息给不相关的人,没有人会对垃圾邮件感兴趣,除了邮件系统清洁工。
3.当有更多的收件人,这是一个很好的方式发送他们的秘密。
4. 不要在邮件标题上做文章,但是邮件标题应该确保别人知道你要做什么。
5. 特殊字符(如"*[]★"等)应使用来突出标题,以引起收件人的注意,但不要随意使用"紧急"等词。
6. 如果你不是一个超级大块头,你不应该错过必要的地址和付款。
7. 简洁地说出来可能很难,但通过电子邮件很容易,因为你有足够的时间去思考。
8. 不要把一封邮件分成几个你能理解的内容。例如:更新再次更新;添加,然后添加
9. 发送的邮件格式要整洁,便于阅读,不能有错别字,不能给人留下大意、不可靠的印象。
10. 正确使用标点符号,你可以通过标点符号接收者看到你的性格和情绪。
11. 做一个有礼貌的人不仅仅是面对面的,书面的文字也能体现你的修养。
12. 最好不要用电子邮件发送超过5m的大附件,占用别人的邮箱空间,通过链接或分享也很方便。
13. 如果不是特别忙,特别困难或者完全不愿意回复,试着尽快回复别人的邮件,因为他们可能正在等着。
14. 在旅行或休假期间,设置自动回复,提示发送人处理委托对象或突发事件,避免影响工作。
15. 因为垃圾邮件被称为垃圾邮件,所以要负责报告。
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