腾讯企业邮箱、qq企业邮箱、企业邮箱——如何防止企业内部电子邮件系统的泄露
企业邮箱作为企业必不可少的办公工具，承载着企业重要的信息资产。企业邮箱系统的安全性不容忽视。根据国外一家IT安全公司的研究，70%的企业担心企业邮箱会成为泄露机密的渠道。此外，超过一半的员工承认，他们曾不小心将包含公司信息的电子邮件发送给其他同事。针对这种情况，企业采取了各种手段和措施来防止内部机密邮件的泄露。然而，识别机密电子邮件的过程复杂且难以监控。目前国内大部分企业没有足够的技术力量来解决邮件泄漏的问题，只能从邮件系统厂商那里寻求技术支持和解决方案。
作为电子邮件系统制造商，U-Mail系统深入电子邮件行业十余年，在企业邮箱的数据安全和泄漏处理方面有足够的经验和成熟的解决方案。
电子邮件内容监控和审核
大部分的企业邮件泄漏都是由于员工的安全保密意识不强，导致企业信息的泄露。U-Mail邮件系统可以对指定的电子邮件账户进行监控和审计，并提供灵活的监控和审计规则设置，如发送人、收件人、主题、内容等，确保审计的全面性。并可由两名审核员指定进行审计，当第一名审核员不审计时，则由第二名审核员替代第一名审核员进行审计，提高电子邮件审计的效率和针对性。
邮件密级设置
为了信息安全，企业往往不希望高层的沟通内容被基层员工看到。然后，U-Mail邮件系统的电子邮件分类功能可以帮助邮箱管理员根据机密性- >机密- >内部- >非机密的优先级为人员指定密级。当员工发送电子邮件时，他或她可以为电子邮件指定一个较低的密级，低于这个密级的接收者将无法接收该电子邮件。
消息加密保护
随着网络技术的不断发展，黑客攻击或非法拦截也是企业邮箱泄露的主要途径之一。U-Mail系统支持SSL加密、PGP加密和SMTP邮件加密(TLS加密)，可用于加强邮件的加密保护，控制来自源的信息泄漏。在加密邮件的传递过程中，即使消息被截获，未经授权的解密也始终处于密文状态，有效地防止了信息被非法截获和查看，给邮件提供了额外的安全保证。
阅后即焚
在现代信息工作中，经常需要将保密信息发送给上级或其他相关人员进行审查和使用。通常情况下，这些机密电子邮件一旦发出，就无法控制，有可能导致机密信息的泄露。根据此应用场景，U-Mail邮件系统开发了阅读后焚烧邮件的功能，控制在系统中发送的邮件，确保邮件在规定的条件下自动消失，提高信息安全性，保护机密信息。
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