腾讯企业邮箱、qq企业邮箱、企业邮箱——邮件归档和邮件备份之间的区别是什么?
随着企业信息化进程的加快，企业信息化管理已成为企业经营和发展所关注的问题。近年来，随着企业邮箱市场行业的发展，随着企业通信信息存储管理和法律的要求，邮件归档逐渐成为电子邮件通信的重点之一。
电子邮件归档
电子邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留以及实时搜索和访问。它主要针对海量数据的应用。有效的迁移和管理数据，实现数据的高度集成化和集中化，实现实时监控等功能。提出解决电子邮件发送后的存储、检索、保密和法律效力问题。根据企业用户的需求，可以长期在线保存文档，并对全域用户收发的电子邮件进行实时搜索和访问，实现对历史电子邮件的追溯和查询。
可以理解为对邮件数据进行实时备份，可以批量恢复数据，减轻邮件服务器的存储负担，也可以用作数据灾难恢复系统。但是，由于我国的相关法律法规和国外的塞班法案，邮件数据的归档意义有很大的不同，如邮件数据的审计，数据保存的时间，操作日志等。因此，归档不仅仅是数据灾难恢复的简单概念。
邮件备份
邮件备份实际上指的是数据副本。如果原始邮件由于损坏或错误删除而丢失，备份数据可以恢复。备份的目的是保护正在使用的数据。
数据备份计划一般包括:每日增量备份保留七天，每周全备份保留一个月，每月全备份保留一年，最后一年全备份保留七年。一年的完全备份也被称为七年存档。这种时间表的一个问题是，很难从整个备份中挑选出需要长时间保存的特定文件，因此用户最终会将整个备份打包成一个大的“归档”。此外，在两次备份之间的间隔期间，如果删除了一些消息，这些消息将永久丢失，无法在备份中找到，从而导致数据丢失。
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