切换导航
全国特价
首页
邮箱介绍
开通邮箱
免费试用
合作客户
技术支持
总有一款适合你
腾讯企业邮为你提供最全面、最专业、专属定制的企业邮件服务
行业新闻
重要提示
更新日志
常见问题
腾讯企业邮箱、qq企业邮箱、企业邮箱——外国人告诉你邮件主题的14条规则!
1. 始终写一个主题行
记住要写主题
专家说,有些人甚至忘记写邮件的主题,这是一个致命的错误。因为邮件的主题通常决定收件人是否打开邮件以及如何回复。
如果没有,那么很可能会被直接删除,甚至账户被拉黑。
一些专业人士表示,他们喜欢在邮件主体写好后再写邮件主题,以便点击“发送”。但是top resume的阿曼达说,最好在你开始写文章之前写一个主题,因为它为你的内容奠定了基调,而且你不会忘记它。
2. 保持简短
简洁的
奥古斯丁说,标准的托盘显示大约60个字符的主题电子邮件,而手机只显示25-30个字符最多。
所以最好用6-8个词简明扼要。
3.把最重要的单词放在开头
把最重要的字放在开头
负责电子邮件管理服务的副总裁Daneri Leonov说,他们做了一项调查,发现50%的电子邮件是通过手机阅读的。由于型号不同,大多数人都不确定他们在智能手机上看到了多少主题。
所以把最重要的信息放在开头。否则,你的邮件很可能会被忽略。
4. 消除填充词
消除填充词
尽量不要在主题行使用“废话”,比如“你好”、“很高兴见到你”、“谢谢”,这些可以在文本中表达。
很多人认为这是谁写的,但我们的调查显示,这样的发信人实在太多了。
5. 邮件的主题要明确具体
邮件的主题是明确的
标题行应该准确地传达电子邮件的内容,这样收件人就可以在不打开电子邮件的情况下对其重要性进行优先排序。
例如,奥古斯汀说,如果你写一个像“do you have a sec?”这样的句子,这是非常模糊的,因为读者必须打开电子邮件或回复才能知道你在做什么。
所以无论你将接待谁,都要清楚地写下关键点。
6. 使用逻辑关键字进行搜索和过滤
搜索和过滤与逻辑关键字
如今,许多专业人士都设置了过滤器和文件夹来管理他们的电子邮件,Leonov说。所以当他们第一次收到你的邮件时,他们可能会直接忽略你的信息。
这就是为什么邮件的主题应该包含关键词,这样便于以后搜索,可以大大节省客户的时间。
7. 如果你需要回复,请注明
指示是否需要答复
当收件人看到大量电子邮件时,他们首先要判断的是是否需要打开它阅读,是否需要回复。如果您需要回复,请在主题栏注明“请回复”或“对X主题需要的想法”。
如果没有,就以“请阅读”开头,或者在末尾加上“不需要回复”或“仅供参考”。
8. 在主题栏设置一个截止日期
在主题行设置截止日期
专家表示,在邮件主题中加上截止日期会使收到反馈的几率增加一倍,尤其是在邮件中包含了很多重要信息的情况下。
例如,你可以这样写:“请在周五之前回复。”
9. 如果有人推荐你,一定要提到他们的名字
如果有中间人,一定要用他们的名字
如果你是熟人推荐的,请不要把它留在文字中,请把它放在主题中,以便立即引起收件人的注意。
此外,建议从推荐人的全名开始。
10. 突出你能提供的价值
突出你必须提供的价值
如果你给你的潜在客户发电子邮件,Bodnar说,“你需要一个能显示价值和传达他们将要得到的信息的主题,”通过向他们提供一些有用的东西来激励读者。
不论您提供优惠或服务,请在主题栏注明内容。
11. 将收件人的姓名或公司名称个人化
个性化收件人的姓名或公司名称
你必须知道你在给谁发邮件,而对方也必须意识到这是关于他们自己或他们感兴趣的主题。使用客户或公司的名字是使收件人更有可能打开电子邮件的最好方法之一。
例如:
为公司增加25%的销售额
约翰,看看你和竞争对手相比如何
12. 一定要重读邮件的主题
一定要重读邮件的主题
这里还要提醒的是,不要直接复制粘贴。有时候,当销售团队发送电子邮件时,他们忘记了不同购买者的名字或不同的要求,最终在主题栏中输入了错误的标题。
这是一个很好的解决方案,在点击“发送”之前,只需再读一遍标题。
13. 不要把单词
腾讯企业邮箱、qq企业邮箱与微信完美结合的企业QQ邮箱,腾讯QQ企业邮箱上安全、稳定、高效、便捷,企业qq邮箱每账号每年100元起,企业邮箱用户越多越优惠,腾讯企业邮箱首页:www.tjwlt.com.如有疑问,请致电400-889-0304。
专业、安全、专属定制的企业邮箱服务
立即购买
QQ咨询
在线咨询
李先生
陈小姐
电话咨询
400-889-0304