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500强专业人士教你如何写英文邮件
在日常工作中,英语邮件已经成为一种重要的交流方式。特别是在外企,初学者很难写出满意的英文邮件。教你如何写职场英语电子邮件,如何在英文邮件中写一朵花,让同事、老板、客户都能看到乐趣。
邮件的步骤
第一步:问候。
问候
一般来说,最常用的名字是dear / hi +。如果你寄信给长辈、领导或客户,加上头衔会更正式。你可以直接把你的名字写给你的同事或合作伙伴。一般来说,邮件的开头更重要。春风的开始,可以迅速缩短彼此之间的距离,连接过去和未来,清除沟通的障碍。
下面是一些简单而经典的开场白。
我希望你一切都好。
希望你一切都好。
一切都好吗?
第二步:说出目的
目的
在详细描述之前,通常有必要给出邮件要点的提纲。
我写信是要确认/询问/通知你……
我想在写信时确认/询问/通知你
这可以在回答的开始说
谢谢你联系我们关于
邮件第三步:正文
内容
商务邮件最重要的一点就是要简洁明了,直奔主题,不要使用复杂句型、长句,在这里你不需要表现出你超高的英语写作水平。
请仔细审阅所附文件。
我已经附上了之前提到的文件供您审阅。
上述文件均附在本条款附件中。
第四步:结束
关闭
通常我们会礼貌地说,努力工作,谢谢,随时沟通等等。
如果您还有任何问题或顾虑,请不要犹豫与我联系。
如果有任何问题,请随时沟通。
感谢您的时间和考虑。
谢谢您的时间。
我期待着你的消息。
期待您的回复。
邮件第五步:结束语签名文件
签名和签名栏。
这里注意,只要第一个字母是大写的,不是所有的都是大写的哈!
真诚地,
你的真诚,
签名文件后应加上结束语:
真诚地,
约翰。史密斯
地板公司销售代表
+ 886-900-000-000
以上就是写一封专业、真实的职场英语邮件的步骤和格式。下面是一些在电子邮件中使用的职场英语习语的补充,以便人们可以愉快地看到,并突出你的高情商。
(高级wanjinyou句子)
请求帮助的电子邮件
在方便的时候,你能寄给我…谢谢你的帮助。
如果你正在回答别人的问题,请加上“希望”这个回答你的问题。如果进一步的细节/解释将有所帮助,请告诉我
寻求建议
我们的团队将非常感谢您对……的见解/建议。
由于这个提案的时间框架很短,请尽快回复。
会议通知
我们将召开一个会议,会议日程如下。
我们将按以下日程举行会议。
我们希望通知你…
我们想通知你。
道歉
我们很抱歉地通知你…
我们很遗憾地通知你…
恐怕我有些坏消息要告诉你。
恐怕我要带来一些坏消息。
通过电子邮件问好(美国人喜欢用hope)。邮件的开头很重要。一个好的开始可以很快的缩短彼此之间的距离,连接过去和未来
无所不能的:
希望你一切都好。
我希望你一切都好。
职场英语邮件常用表达
小贴士:让你的邮件看起来像复数和极性
1. 连词的使用
要在邮件中提到另一件事,你可以用in addition To / additionaly / further
多用被动语态
在电子邮件或官方文件中,被动语态更专业。据建议/被证实
归根到底,我们应该尽可能多地学会使用母语,我们的大多数白领和精英缺乏说英语的真实语言环境和与外国人直接交流的机会。为了提高你的英语口语,还可以使用口服夏应用。有很多外籍教师来自外国企业,就像微信语音通话,与一个触摸拨号,可以与外国教师随时随地练习英语口语,讨论和了解更多真实的职场英语口语和电子邮件表达。腾讯企业邮箱、qq企业邮箱与微信完美结合的企业QQ邮箱,腾讯QQ企业邮箱上安全、稳定、高效、便捷,企业qq邮箱每账号每年100元起,企业邮箱用户越多越优惠,腾讯企业邮箱首页:www.tjwlt.com.如有疑问,请致电400-889-0304。
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