一般外贸人员邮件vs外贸专家邮件
很多人不知道如何写电子邮件给客户，或者不知道如何写一个更好的英文回复，然后他们会咨询群里的朋友。
有一些朋友非常愿意帮助别人，他们会写一些电子邮件版本的回复。
然后我发现，虽然不同的人写的电子邮件描述的是同一件事，但它们确实有很大的差异。
这是因为不同的人有不同的邮件写作风格。
换句话说，他写电子邮件的气质，写作能力等，导致了他的写作风格与你从外面看到的完全不同。
所以对于个人电子邮件风格，我认为我们必须经历以下几个阶段:
01前两个阶段
首先，在第一阶段，你要学会把你想表达的东西清晰完整地表达出来，这也是最基本的阶段。
每个人的英语能力是不同的。
有些人英语很好。他们有大量的英语词汇和句型储备。
写电子邮件时，他不需要花很多时间思考哪个词更合适、更标准、更真实。他有非常迅速的本能反应。
有些人的英语能力可能更差。在这个阶段，你只需要把你想要表达的内容清晰详细地表达出来就可以了。
在第二阶段，你应该尽量使你的表达简洁。
但在现阶段，我们并不坚持这一点。这要看情况而定。
例如，有些人的英语水平可能更差。首先，你应该认清自己的处境。你应该尽量把你想表达的词表达清楚。
在这个时候，你不能太简洁，也就是说，在这个阶段，你不应该对自己太苛刻。
我认为表达清楚比简洁清楚更重要。
因为语言只是一种工具，你不能为了证明你的英语水平高而盲目追求简单。
事实上，在这种情况下，你是被语言绑架的，而不是从商业的角度。
因此，我们需要从商业的角度来考虑。如果很难简洁地表达一件事，至少你应该表达清楚，这是可以的。
如果文本更长，它就会更长。
当你写太多电子邮件时，你自然会慢慢改变。
在第二阶段，尽量使用简洁的表达，尽量用短句代替长句。我认为这是你需要考虑的。
因为你做对外贸易，你不仅要与一些以英语为母语的人打交道，你还要与来自母语不是英语的国家的人打交道。
客户的英语水平也不一样。
所以我认为用一些短句子来代替长句子更合适，这样更容易让很多人理解。
前两个阶段是大多数外贸人士所停留的阶段，也就是说，内容要清晰简洁。
如果你在这个阶段已经很长时间了，是时候进入下一个阶段了。
02年3期
在接下来的阶段，我们应该学习客户的邮件，学习客户的风格，模仿客户的一些词语和表达。
这是一种写作上的参考，为了让我的演讲更贴近客户的表达。
例如客户a的邮件非常好，语言非常真实。我会经常尝试弄清楚客户a的邮件
我会学着用客户a写的一些单词和句子来回复客户b。这时我会发现沟通的效率有了很大的提高。
同样的，如果客户B的邮件中有一个很好的表达，我也会记录下来，然后在回复客户C或a时使用。
这就是要学会灵活运用。如果有参考资料，要学会灵活运用。
开始的时候很难，因为你可能需要改变你的写作风格，写作习惯，一些句型和单词，等等。
但是随着你的积累，有一天你在电子邮件中使用这些句型会变得很自然。
让我给你举个例子
我们都知道很多西班牙人喜欢足球，他们的足球水平也很高。
我有个客户在西班牙。他是一个真正的粉丝。他非常喜欢梅西和哈维。
同样的，他的邮件写作风格也很特别，例如，他会说“请立即开始制作”:
请尽快开始生产。
kick off这个词代表什么?
经常看足球比赛的学生知道kick off的意思是开始比赛。
随着开球命令的发出，比赛正式计时，球正式开始踢球。
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