在工作场所，有效管理你的电子邮件可以吸引
中国电子邮件报8月6日，请您妥善管理您的电子邮件。这不是一个培养习惯的日子。当我们培养习惯时，我们可以通过有效地管理电子邮件来提高管理电子邮件的效率。
1:创建邮件模板
模板是提高办公效率，避免重复工作的有效方法。当然，电子邮件也不例外。根据在工作中经常遇到的情况，几个常用的模板将在您需要它们时为您节省大量时间。如果你已经工作了一段时间，你可以从以前的邮件中找到有价值的电子邮件材料库。
另外，在您创建了自己的材料库之后，您可以使用签名文件来管理您的材料库。签名文件的功能是在邮件的最后快速添加您自己的签名信息，包括您自己的职位、电话等，您可以设置两个您自己的电子邮件签名，在公司和日常生活中可以自由切换。
设置电子邮件
只需建立一个(已处理邮件)文件夹，将所有已处理的邮件放入其中;只需要建立一个单独的已处理文件夹，把所有已处理的邮件都放进去，不必费心去想邮件属于什么，当你需要使用邮件搜索功能时，你就可以找到你想要的邮件。
3 .电子邮件的使用
1. 对于今天收到的每一封邮件，在同一天处理，保持收件箱空着。罗马不是一天的工作。邮箱中有十多封未读邮件也是一个一个积累起来的。不要(等待处理它的时间)那些未读的邮件，这是你这样做的结果。因此，你应该尽你最大的努力完成你一天的工作，当你做的时候，你的邮箱是空的。
2. 每封邮件只读一次;许多人通过阅读所有收到的电子邮件来处理电子邮件。如果他们对一封邮件有了大致的了解，他们就会去看下一封邮件。然而，当你读完所有的邮件并计划处理它们时，你可能会收到新的任务并中断你的处理步骤。这是下面的情况。当你完成新任务后，你会发现你刚刚读过的邮件并没有给你留下深刻的印象，你的计划也几乎被遗忘了。你只能再读一遍，这导致你自己的时间浪费。
如果你想解决一个问题，你必须采取按部就班的态度，严格要求你只阅读一次电子邮件，阅读后立即采取行动，并关闭循环。
高效设置自己的邮箱，在短时间内提高管理邮件的效率。腾讯企业邮箱、qq企业邮箱与微信完美结合的企业QQ邮箱，腾讯QQ企业邮箱上安全、稳定、高效、便捷，企业qq邮箱每账号每年100元起，企业邮箱用户越多越优惠,腾讯企业邮箱首页:www.tjwlt.com.如有疑问，请致电400-889-0304。