在日常工作沟通中，忽视邮件沟通的重要性!如何写好电子邮件?
电子邮件是一个神奇的东西。与信息相比，它更加正式，因此它已经成为许多人喜欢在工作场所使用的工具之一。你可能想要与公司合作，或者需要公司其他部门的帮助!
电子邮件不仅是职场人的名片，也是与同事、客户、领导等沟通最常用的方式之一。你可能会说，电子邮件，每天写，有什么困难?我不知道:很多人都在努力工作，但他们在工作中没有进步。事实上，他们忽视了通过电子邮件进行高效和专业的工作场所沟通的重要性!那么，什么是好的工作邮件呢?
一封好邮件的标准
为了达到“有效沟通”的目的，如你所说，电子邮件有以下几条规则:
节省时间，直奔主题:在邮件的开头说明写这封邮件的目的
清晰的重点，清晰的逻辑:让对方一眼就知道你想说什么。例如，按段缩进，或者用项目符号列出你的想法。行动:让对方清楚地知道你需要他做什么。
7个常见的电子邮件错误
1. 回复信的标题不再是讨论的焦点
当我们讨论事情的时候，我们经常直接回复对方的信件，所以经过几次交流之后，标题可能会变成“re: re: re: Tuesday?”。也许你想在周二开始的时候讨论一些事情，但是之后的内容应该与周二无关。所以为了让对方理解信的内容，改变标题。否则，如果对方很忙，每天都要发很多封邮件，那么你的这封标题未知的邮件就会被忽略。
2. 你的内容没有明确的重点
有时你可能会打很多字，但当你仔细阅读它们时，你会发现它们其实并不重要。这只是在浪费彼此的时间。你可以试着用一句话来表达你想表达的意思。如果你发现你不能，你可能不得不重新安排你的思维。尽可能多地指出前三句话的重点。最后，你可以用另一种方式强调，这样对方就能清楚地收到你的信息。
3.不要理会开场白
如果是多次交流的邮件，人们可能会省略开头的问候，但一句简单的“你好XX”或“你好，第三组伙伴”会让对方感到更温暖，更愿意理解你想要传达的信息。
4. 想要感谢对方却显得很空虚
当别人帮助你或收到别人的礼物时，你会忍不住想要写一封感谢信，但是仅仅写一个简单的“谢谢”就显得太随意和不真诚了。所以当你想要感谢某人时，记得写下他们的实际行动。如果是他们的贡献，不要吝啬赞扬和感谢，这会让他们感到被重视。在未来，你们的关系会更亲密。
5. 太多的单词
你的目标应该是解释要点在短和简明的方式在一个有限的空间,而不是写一堆小细节,人们可以看到一脸的茫然,和电子邮件太长会让人没有耐心读它们,你可以遵循下面的步骤:
删除多余的词，特别是无意义的形容词。你不是在写文章，而是在交流。把内容分成两到三句话，这样看起来就不会有很多内容。充分利用标签。如果它是可以列出的，就以列点的方式写出来，这样对方就可以理解你想要表达的内容，你就不需要为了整体的流畅性而添加那些多余的单词。
6. 排版
如果是英语内容，语法和拼写当然非常重要。如果句子结构完全错误，读者根本看不懂，要花时间去猜测你想表达什么，这是浪费时间。如果是中文的，你需要注意错误的单词，所以在你按下发送键之前要检查信件的内容。
7. 只有批评，没有建议
如果一个人表现不好，你认为批评他并指出他的错误是可行的，但不要只是批评他。如果你有任何改进的建议，你可以和对方分享你的经验。咄咄逼人的批评是没有意义的，只会使关系更糟。
你可以关注的10个细节
1. 强大的主题
人们每天都会在收件箱里收到很多电子邮件。为了让你的邮件脱颖而出，给它一个引人注目的主题是很重要的。主题也与电子邮件的内容有关。如果你能在回答的时候改变话题，就会改变的腾讯企业邮箱、qq企业邮箱与微信完美结合的企业QQ邮箱，腾讯QQ企业邮箱上安全、稳定、高效、便捷，企业qq邮箱每账号每年100元起，企业邮箱用户越多越优惠,腾讯企业邮箱首页:www.tjwlt.com.如有疑问，请致电400-889-0304。