企业使用邮箱是有很多好处的，企业邮箱可以帮助企业树立起品牌形象。邮箱和企业电话一样都是企业的标志，而且企业的邮箱也是独一无二的，所以每个人见到来自企业邮箱发出的邮件后，就能够辨认出是哪个企业。
使用企业邮箱也可以方便办公。企业想联系外面的客户时，便可以使用邮箱发送邮件。一些国家业务的往来也都是使用邮件来进行的；在企业内部，部门之间的沟通或者是企业要下发重要的文件通知时，也可以通过企业邮件来一键发送。
企业邮箱还会带有管理功能。企业需要借助不同的手段来管理员工，规模越是大的企业，管理起来就越加困难。通过企业邮箱，可以同步每个员工的信息，企业邮件的发送与接收也都掌控在管理员的手中。所以企业邮箱对企业的发展是有很大的促进作用的。
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