腾讯企业邮箱邮件审核新功能上线


所谓邮件审计，就是系统根据管理员事先在管理平台上设置的条件，临时拦截邮件，然后向审计人员发送通知，确定审计人员是否可以发送邮件。
从描述中不难看出，邮件审计包括三个重要方面:截获条件、审计方法和流程通知。
以下是腾讯企业邮箱(QQ企业邮箱)新增邮件审核功能的使用情况简介:
(1)“增值服务”页面新增“邮件审核”功能入口:
(2)新的审计规则:可以指定要审计的成员和审计人员的账户，支持设置特定的关键字(如果不填写匹配所有邮件)，点击关键字需要审计。
另外，您需要指定超时审计和自动处理(发送或拒绝)的时间。
(3)设置完成后，被审核方和审核员的电子邮箱都将收到两封提醒邮件:
A:被审核方收到的催单如下:
B:审计员收到的催单如下:
(4)被审核方发送电子邮件时，以审核条件点击电子邮件。发送邮件后，他会提示“此邮件正在等待审核”:
同时，被审核方将收到提醒邮件:
(5)被审核方发出符合批准要求的电子邮件后，审核员收到提醒审核员批准的电子邮件:
(6)审核员点击批准邮件进入邮件详情页面，可以看到邮件中有两个链接，一个是“允许发送”，另一个是“不允许发送”。点击相应的链接，他可以批准或拒绝。
例如，当你点击“允许发送”链接时，你会跳转到一个新的页面，提示它已被批准，并在5秒后自动关闭新页面。
(7)审核通过后，被审核方和审核员都会收到腾讯企业邮箱的提醒邮件“邮件审核通过”:
(8)具体来说，被审计单位发送“普通邮件”时，如果腾讯企业邮箱符合审计要求，系统将提示不能发送，以避免被审计单位利用普通邮件规避审计的情况。
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