腾讯企业邮箱中的邮件归档有什么作用，怎么使用？


企业邮箱至今已有8年的经验，企业邮箱也是帮助每个企业快速发展的意愿。无论是产品功能还是市场定价，都是以客户为中心，在用户体验层面，也远远高于其他企业邮箱。此外，企业电子邮件也在大举投资。研发和更新资金、人力、物力，旨在帮助企业更好地发展，努力实现企业的性价比。
在使用企业邮箱的过程中，一些企业可能会担心员工的邮件丢失或者需要监管。企业需要什么样的功能?也许这次业务正在考虑邮件备份的功能。那么一些企业成员可能会更多，邮件的管理就更重要了，那么如何才能很好的管理和保存所有的邮件呢?此时，我们需要发送企业邮箱的邮件。今天我们向您介绍企业邮箱的邮件归档。企业邮箱的归档功能是将域中所有帐户的所有帐户在当月归档到服务器上。不能删除或下载，只能重新发送，需要单独的密码访问。
(邮件归档功能)
“邮件归档”功能可以永久保存企业邮箱，帮助企业快速检索邮件。出于信息安全的考虑，邮件归档系统的首次使用应由企业主动向分销商申请。邮件归档系统需要设置一个单独的归档管理员(更改归档管理员对归档记录没有影响)，并使用独立的密码管理。启用归档后，新发送和接收的邮件将自动进入归档。
1. 如何开启邮件存档功能?
登录到管理员的后台，单击“增值服务”选项卡查找邮件归档功能。设置邮件归档系统的归档管理员。安装成功后，系统将激活邮件发送到归档管理员邮箱。
归档管理员检查激活邮件，单击邮件中的激活链接，并成功打开邮件归档功能。
2. 如何检查存档邮件?
邮件归档管理员进入邮箱主页并使用激活邮件中提供的初始密码登录到邮件归档系统。
登录邮件归档系统后，可以查看公司邮件记录的所有细节(邮件未开启或关闭时不归档)，重新投递邮件。重新发送将仅将选定的消息重定向到邮件收件人中的域成员。
3.如何更改邮件归档管理员?
登录管理员后台，点击增值服务-【邮件归档】，点击【替换账号】，输入需要更换的新邮件归档系统的管理员账号。
4. 如何停止邮件归档功能?
登录管理员后台，点击增值服务-【邮件归档】，点击停止归档。
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