腾讯企业邮箱产品更新——新增“在线文档”功能


来源:网络作者:企业邮箱点击:306时间:2018-06-07 09:10
早上好，今天小编为大家介绍腾讯电子邮件产品的新功能。
企业邮箱:新增在线文档功能，支持在线文档编辑和多人协作。
功能项:
登录到web页面上的企业邮箱后，在左侧菜单中有“在线文档”条目。点击进入在线文档功能页面。
2. 文档编辑:
支持“文档”和“窗体”的创建、重命名、导入、下载和删除，以及文件夹的创建和编辑。
新增的“文件”及“表格”项目如下:
1. 新文档
新文件页面如下:
文档工具栏具有以下丰富的文档和编辑功能:
【格式刷】【清除格式】【移除】【重做】
字体大小[斜体][粗体][中线][字体颜色]
【左对齐】【中】【右对齐】
[任务列表][无序列表][有序列表]
【增加压痕】【减少压痕】
【上传图片】【超链接】【水平线】【插入表格】
2. 新形式
新表单页面如下:
其中，表单工具栏还具有以下丰富的表单编辑功能:
【格式刷】【清除格式】【移除】【重做】
字体大小[斜体][粗体][中线][字体颜色]
【背景色】【边框】【合并单元格】【自动换行】
【左对齐】【中对齐】【右对齐】【上对齐】【中对齐】【下对齐】
【功能表达】【分选】【冻结】【筛选】
(上传图片)
3.文档协作:
在线文档支持多人协作编辑。文档协作包括“邮件发送”和“共享”。
具体描述如下:
1. 选择“邮件传递”，邀请他人参与在线文档协作:
也就是说，协作编辑的文档将通过邮件发送给协作者。发起人在需要共享的文档上点击“邮件发送”按钮，如下图所示:
会跳转到发送邮件页面，邀请邮件主题和邀请模板系统已经自动填写，具体填写收件人(合作者)可以，如下:
当合作者收到邀请时，他点击邮件中的“查看详情”链接，进入文档的共享页面，如下图所示:
安全许可声明:
(1)会员A与同一企业邮件账号管理员的另一会员B共享邀请邮件的，会员B有权查看该文件并直接进入在线文档。
(2)如果会员A以账户B的名义将邀请邮件分享给公司邮件账户的其他成员，则会员B无权查看该文件。它将提示文档被允许与业务人员一起查看，而当前帐户没有被授权查看它。
(3)如果成员分享邀请邮件其他即将离任的帐户(例如Gmail邮箱)发送给其他非企业邮政企业,然后点击邀请邮件链接接受邀请后,然后进入邮件帐号相同的企业成员的发送者。
以下图片:
2. 选择“分享”，邀请他人参与在线文档协作:
也就是说，通过选择企业邮件地址簿成员、企业邮件联系人和链接，邀请协作成员加入文档协作。发起人在需要共享的文档上点击“共享”按钮，如下图所示:
如上图所示，以上三种共享方式如下图所示:
(1)添加“from my contacts”:
也就是说，直接选择发起者的企业邮箱账户的联系人进行共享。
(2)“通过企业邮箱添加联系人”:
它通过企业邮件地址簿或邮件组共享。
(3)“复制链接以添加协作成员”:
也就是说，通过将文档链接发送给其他人进行文档共享，发起者可以选择“可编辑”、“仅评论”、“关闭链接并添加协作成员”三个选项，如下:
安全许可声明:
(1)如果使用复制链接添加协作成员,受邀者将无法访问共享文件如果引发剂选择的选择“关闭链接添加协作成员”之前受邀者登录文档之后复制文档分享链接到另一个人;如果在发起者关闭添加协作成员的链接之前，受邀者无法访问共享文档，则受邀者将无法访问共享文档。如果已经添加了共享文档，它仍然可以作为协作成员输入共享文档。
(2)点击共享文档右侧“…”“secu
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