企业担心邮件意外丢失，如何防止？


腾讯企业邮箱已经成为企业的重要工具。它不仅解决了业务通信畅通的问题，而且存储了大量的业务信息。为了避免意外情况，如邮件系统崩溃、服务器瘫痪、操作错误等，导致信息丢失，所以企业必须始终备份邮件。目前，企业邮箱的免费版本已经不能满足企业的需求。当邮件信息丢失时，将永远无法找回，也会给企业带来巨大的损失。今天我们将分享如何在邮件备份:
备份:指数据的副本。如果原始数据由于损坏而丢失，则可以启用备份数据进行恢复。
邮件备份起主要作用:
1. 防止邮件泄露商业秘密;
2. 避免误删邮件。
2. 根据业务需要对部分或全部员工的邮件进行备份;
3.备份原始邮件，保存记录和证据，有利于公司的信息管理。
因此，为了使企业数据更加安全，腾讯企业邮箱提供了“邮件备份”功能，即VIP功能，只对收费版本开放。企业可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱，并设置相应的备份规则;安装成功后，邮件的备份将在安装生效后开始，一旦有符合备份规则的消息，它将立即备份到您的接收邮箱。企业可以根据关键字、接收、发送等条件定制规则。
操作模式:
(1)备份源
备份源指管理员需要备份的子帐户。
(2)邮件类型
企业可以根据收发邮件、发送邮件、接收邮件等情况进行备份。还可以添加关键字作为备份规则，其功能如下:包含关键字的邮件将备份到备份邮箱;腾讯企业邮箱、qq企业邮箱与微信完美结合的企业QQ邮箱，腾讯QQ企业邮箱上安全、稳定、高效、便捷，企业qq邮箱每账号每年100元起，企业邮箱用户越多越优惠,腾讯企业邮箱首页:www.tjwlt.com