企业担心邮件意外丢失教你如何预防?

腾讯企业邮箱已经成为企业的重要工具。它不仅解决了业务通信畅通的问题，而且存储了大量的业务信息。为了避免意外情况，如邮件系统崩溃、服务器瘫痪、操作错误等，导致信息丢失，所以企业必须始终备份邮件。目前，企业邮箱的免费版本已经不能满足企业的需求。当邮件信息丢失时，将永远无法找回，也会给企业带来巨大的损失。今天我们将分享如何在邮件备份:

备份:指数据的副本。如果原始数据由于损坏而丢失，则可以启用备份数据进行恢复。

邮件备份起主要作用:

1. 防止邮件泄露商业秘密;

2. 避免误删邮件。

2. 根据业务需要对部分或全部员工的邮件进行备份;

3.备份原始邮件，保存记录和证据，有利于公司的信息管理。

因此，为了使企业数据更加安全，腾讯企业邮箱提供了“邮件备份”功能，即VIP功能，只对收费版本开放。企业可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱，并设置相应的备份规则;安装成功后，邮件的备份将在安装生效后开始，一旦有符合备份规则的消息，它将立即备份到您的接收邮箱。企业可以根据关键字、接收、发送等条件定制规则。

操作模式:

(1)备份源

备份源指管理员需要备份的子帐户。

(2)邮件类型

企业可以根据收发邮件、发送邮件、接收邮件等情况进行备份。还可以添加关键字作为备份规则，其功能如下:包含关键字的邮件将备份到备份邮箱;

(3)目标邮箱

管理员设置规则后，邮件将自动备份到管理设置的目标邮箱。与邮箱test@leyatest.gzdev.com相比，备份范围内的邮件将备份到mybackup@leyatest.gzdev.com。

(4)文件夹

管理员可以自定义文件夹名称，如将其设置为Backup，目标邮箱“My File”将自动创建名称“Backup”。

提示:

邮件只有在设置生效后才会备份。邮件将不会在设置之前备份。