腾讯企业邮箱的邮件归档功能
“腾讯企业邮箱存档”功能可以永久保存企业邮箱来回邮件,帮助企业快速检索邮件。
为保障信息安全,企业应率先采用邮件归档系统向经销商进行申请。
邮件归档系统需要设置一个单独的归档管理员(更改归档管理员对归档记录没有影响),并使用独立的密码管理。
启用归档后,新发送和接收的邮件将自动进入归档。
公开邮件存档功能
登录到管理员的后台,单击“增值服务”选项卡找到邮件存档功能。为邮件归档系统设置归档管理员。安装成功后,系统将向归档管理员邮箱发送激活邮件。
归档管理员检查激活邮件,单击邮件中的激活链接,并成功打开邮件归档功能。
查阅存档邮件
邮件归档管理员进入邮箱主页并使用激活邮件中提供的初始密码登录到邮件归档系统。
登录邮件归档系统后,您可以查看公司邮件记录的所有细节(当功能未开启或关闭时邮件不归档),然后重新投递邮件。重新传递只会将选定的消息重定向到邮件收件人中的域成员。
更换邮件存档管理员
登录管理员后台,点击增值服务-【邮件归档】,点击【替换账号】,输入需要更换的新邮件归档系统管理员账号。
停止邮件归档
登录到管理员后台,点击增值服务-[邮件归档],点击停止归档。,