腾讯企业邮箱——如何有效地收集和管理有用的信息
搜索:“寻找信息”-使用各种搜索渠道快速找到你需要的精确信息。
集成:“存储信息”——简而言之,就是将你找到的信息定制到一个个人数据库中,并根据定制的主题将其存储在一个方便的地方。
整理:“管理信息”——信息只是简单地集成而没有整理,长时间后会变得凌乱不堪。因此,很多人自己的硬盘数据库已经满了,需要信息的时候还需要搜索。对集成信息进行规则排序(分类、去重复、保留精细、添加搜索标签等)可以显著提高信息搜索效率。
一开始,你需要一些动力去尝试去做,但是一旦产生了兴趣,然后坚持下去,它就变成了一种习惯,与你密不可分。
2、高效搜索
2.1创建主题关键词
建立自己的核心关键词是非常重要的一步。
如今,我们所接触到的信息量正在高速爆炸。信息的种类和来源多种多样,信息更新速度加快。喜欢刷微博的同学们都知道,一旦你进入微博,你就进入了无数信息和主题词的世界。从一个信息传递到另一个信息,似乎要消耗时间。
如果我们不设立一些主题,我们将很容易落入大海的信息,而在另一个极端,我们不会听窗外的事情,担心沉重的负荷和故意避免信息的信息,这将使我们与时代脱节。如果你是一名交互设计师,你能不关注交互世界的最新趋势吗?
主题关键词有几个好处:
设置方向提醒:总是知道什么对你真正有价值,并积极保持这类信息的最新;而那些不重要的东西会被少看或不看。
主动获取信息:利用各种订阅、集成工具更有针对性,利用这些词汇进行订阅,让信息主动找到你。
减少无聊的时间:无所事事比忙碌更累人。如果你找不到你想做什么,至少你可以搜索关键词,找到一些有趣的文章或新闻。
虽然你可以用你的大脑形成你自己的关键词,工具可以帮助你加深你的记忆。例如,使用思维管理器和其他大脑地图工具制作地图并粘贴到你的办公桌前
在构建主题词之后,它们不是不可变的,需要定期评估和更新。例如,在过去的一年中,我一直对商业智能非常感兴趣,并且经常查看相关信息,但是去年的这个时候,我对它知之甚少。
2.2充分利用你的搜索引擎!
关键词让我们知道我们应该一直注意什么,然后我们需要更有效地找到这些信息!
搜索引擎是获取信息的一个非常重要的途径,至于我使用的技能实在不高,欢迎来搜索人和我交换省力更有效的搜索手段。
2.2.1找到关键词,事半功倍!
很久以前,我碰巧看到两张照片。我非常喜欢这两张图片,所以我希望看到更多类似的图片。
图3:使用什么键映射来检索这两种类型的图像?
首先,什么样的图呢?
首先头脑风暴一下你应该在头脑中使用的关键词。的叫什么名字?插图吗?图表吗?手画吗?插图吗?这些关键字搜索的结果真的令人沮丧。但是,根据搜索结果提示,逐步改变关键字,直到你找到一个可靠的结果。最后,当我找到这个词时,我找到了宝藏——要找到图3中左边的类型,试试“visual thinking”,或者“visual thinking”的谷歌,图3中更多右边的类型,试试“infographic”或“infographic.”。
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