同步日程:腾讯企业邮箱“会议邀请”功能评测


最近,腾讯的企业邮箱增加了“会议邀请”功能。除了企业电子邮件、企业在线磁盘、RTX、企业QQ、EC营销即时通讯和交换同步服务外,腾讯的企业电子邮件功能改进更贴近企业用户的实际需求。接下来,中国电子邮件网将评估新发布的腾讯企业电子邮件“会议邀请”功能。
用户登录腾讯企业邮箱后,点击“写”,“会议邀请”按钮将出现在用户的信件窗口。
点击“会议邀请”,
在“会议邀请功能”菜单窗口中,可以设置与会者、会议主题、会议地点、会议时间、开始时间和会议持续时间等选项。同时,您还可以根据会议情况设置相关笔记或添加会议附件信息。
在下面的图中,我们展示了腾讯企业邮箱会议邀请的一个简单的会议邀请步骤(对于会议邀请的参与者,目前系统只支持领域内的腾讯企业邮箱会议邀请,我们测试了相同领域内的邀请邮箱地址)。
腾讯企业邮箱“会议邀请”-选择会议邀请时间
腾讯企业邮箱“会议邀请”——添加会议邀请附件
点击发送按钮,会议邀请将以邮件的形式通知刚刚添加的会议邀请用户的邮箱。下图为发送成功页面:
让我们转到刚刚添加的邀请方的邮箱地址,查看具体的会议邀请邮件。以下图片:
与一般的电子邮件不同,这种“会议邀请”功能更像是一种标准化的会议邀请格式。同时,接收者可以点击“参与”或“不参与”来确认是否参加会议。
如图所示,点击“参与”后,页面会显示“您已接受会议邀请”。同时,在原始会议发起人的电子邮件中,会议发起人将从与会者的电子邮件地址中收到一份参与收据。以下图片:
目前,腾讯企业邮箱的会议邀请功能支持与腾讯企业邮箱用户的日程同步功能,这意味着腾讯企业邮箱用户可以通过该功能实现来自不同桌面客户端和移动终端的“会议邀请”日程提醒。
评价总结:
腾讯企业邮箱的会议邀请功能对企业用户来说仍然具有很大的实用价值。随着移动互联网时代的到来,传统的电子邮件正一步步向移动终端靠近,因此议程和会议提醒功能将极大的方便企业用户的个人办公管理。作为与企业邮箱相结合的功能应用,“会议”邀请功能将具有强大的生命力和市场前景。腾讯企业邮箱、qq企业邮箱与微信完美结合的企业QQ邮箱,腾讯QQ企业邮箱上安全、稳定、高效、便捷,企业qq邮箱每账号每年100元起,企业邮箱用户越多越优惠,腾讯企业邮箱首页:www.tjwlt.com.如有疑问,请致电400-889-0304。
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