腾讯企业邮箱“在线文档”功能


一、功能入口：
员工登录网页上的会员企业邮箱后，左侧菜单中有一个“在线文档”条目。点击进入在线文档功能页面:
二、文档编辑:
它支持文档和表的创建、重命名、导入、下载和删除，以及文件夹的创建和编辑。
新的文档和表条目如下:
1. 创建一个新文档
新文档页面:
文档工具栏具有以下丰富的文档编辑功能:
【格式滑动】、【清除格式】、【退出】、【重做】
[字体大小]、[斜体]、[粗体]、[中线]、[字体颜色]
【左对齐】、【中对齐】、【右对齐】
[任务列表]、[无序列表]、[有序列表]
[增加缩进][减少缩进]
【上传图片】、【超链接】、【水平线】、【插入表格】
2. 创建一个新表单
新表单页面:
表格工具栏还具有以下丰富的表格编辑功能:
【格式滑动】、【清除格式】、【退出】、【重做】
[字体大小]、[斜体]、[粗体]、[中线]、[字体颜色]
【背景色】、【边框】、【合并单元格】、【自动换行】
【左对齐】、【中对齐】、【右对齐】、【上对齐】、【中对齐】、【下对齐】
函数表达式，排序，冻结，过滤
(上传图片)
三、文档协作:
在线文档支持多人协作编辑，文档协作方式包括“邮件发送”和“共享”。
具体描述如下:
1. 选择“email”邀请他人参与在线文档协作:
也就是说，协作编辑的文档通过电子邮件发送给协作者，发起者点击共享文档上的“email send”按钮:
它将跳转到发送邮件页面，并自动填写了邀请邮件的主题和邀请模板系统。只需填写特定的收件人(合作者):
合作者收到邀请邮件后，点击邮件中的“查看详情”链接，进入文档共享页面，如下图所示:
安全许可描述:
(1)会员a在同一腾讯企业邮箱管理员账号下向其他会员B发送文档共享邀请邮件，会员B有权查看该文档并直接进入在线文档。
(2)如果成员发送文档共享邀请电子邮件成员B其他腾讯企业邮箱管理员帐户下,成员B没有权限查看文档,并将提示文件只能被同一企业人员,和当前帐户没有权限查看。
(3)若会员a将文件共享邀请邮件发送至其他非腾讯公司邮箱外域账户(如Gmail邮箱)，点击接收到的邀请邮件链接，进入与发送方会员a相同企业的腾讯公司邮箱进行登录授权。只有通过验证，成员a才能访问在线文档。
2. 选择“分享”，邀请他人参与在线文档协作:
也就是说，通过选择公司邮件地址簿、联系人和链接的成员，邀请协作成员加入文档协作，发起者单击要共享的文档上的“共享”按钮:
以上三种共享方式描述如下:
(1)"from my contacts"添加:
也就是说，直接选择发起者的企业电子邮件帐户的联系人来共享。
(2)“企业邮箱联系方式添加”:
也就是说，通过公司电子邮件地址簿或电子邮件组共享:
(3)“复制链接添加协作成员”:
也就是说，通过将文档链接发送给其他人进行文档共享，发起者可以选择三个选项:“editable”、“comment only”、“close the link to add collaboration members”:
安全许可描述:
(1)如果你使用复制链接添加成员的合作,分享链接别人复制文件后,如果引发剂选择的选项前的“添加协作成员紧密联系”受邀者登录文档,受邀者将不能进入共享文档;如果邀请人在发起者关闭添加协作成员的链接之前(如果您已经加入了共享文档)，您仍然可以作为协作成员输入共享文档。
(2)点击共享文档右侧的“…”。，你可以为这个文件设定保安设定:
它支持以下三个选项:允许外部访问(设置企业以外的人也可以通过链接访问文件,默认情况下不启用),允许下载(允许协作成员下载文件,默认启用),显示水印(将合作者的名字作为文档水印,由def未启用腾讯企业邮箱、qq企业邮箱与微信完美结合的企业QQ邮箱，腾讯QQ企业邮箱上安全、稳定、高效、便捷，企业qq邮箱每账号每年100元起，企业邮箱用户越多越优惠,腾讯企业邮箱首页:www.tjwlt.com.如有疑问，请致电400-889-0304。